Sekretär on ülemuse parem käsi ja ettevõtte nägu. See on see töötaja, kes hoiab olulisi külastajaid kuni ülemuse koosolekult naasmiseni, kaitseb ülemusega kontorit rinnaga, kui ta palub kedagi mitte sisse lasta, ja tuletab ämma sünnipäevale meelde, kui ülemusel on suhted tema.
Juhised
Samm 1
Nii juhtuski, et sekretäri ametikohal olevaid mehi saab ühelt poolt üles lugeda ja traditsiooniliselt peetakse seda töökohta naiseks. Tööandjad kirjutavad kuulutustesse: tüdruk on nõutav, esindusliku välimusega, teadlik arvutist ja inglise keelest. Sellele reageerivad kümned äsja kooli lõpetanud tüdrukud, kes on juba lõpetanud ja kes pole leidnud oma erialast tööd. Kuidas valida nende hulgast juhile parim abiline ja ustav sõber?
2. samm
Kuulutuse esitamisel esitage kandidaadile piisavad ja vajalikud nõuded. Loomulikult vajate tähelepanelikku ja seltskondlikku töötajat, kes suhtuks oma töösse vastutustundlikult. Tõenäoliselt vajab ta sekretäri dokumentide tippimiseks suurepäraseid vene keele oskusi ja arvuti olemasolu. Inglise keele oskus võib olla vajalik, kui teie ettevõttel on väliskliente. Loomulikult on arusaadav soov leida endale kõige targem sekretär, kuid te ei tohiks kuulutusse kirjutada, et vajate tüdrukut, kes oskab lennukiga lennata ja suudab häkkida Pentagoni baasi. Esiteks vajab kõrgelt kvalifitseeritud spetsialist ka asjakohast palka. Teiseks, kui sekretär mõistab, et temalt ei nõuta oluliste projektide väljatöötamist, ei pidanud ta esimesest tööpäevast kellegagi inglise keeles rääkima ja kõige vastutustundlikum ülesanne, mis talle usaldati, oli kohvi valmistamine, lahkub ta teist tööd otsima …
3. samm
Pidage meeles, et erinevate elueesmärkidega tüdrukud võivad tulla teie juurde vestlusele, alates "ettevõtte kõigi saladuste väljaselgitamiseks ja omaenda avamiseks" kuni "kiire abiellumiseni". Küsige kindlasti kandidaadi ootusi pakutava töö suhtes, tema tulevikuplaane, mõtteid karjäärikasvu kohta.
4. samm
Kui soovite kontrollida, kui kiiresti sekretärikohale kandideerija mõtleb, peaksite kasutama tüüpilisi küsimusi ja mõistatusi - tõenäoliselt pole see sarnase ametikoha esimene intervjuu. Esitage ootamatuid küsimusi - mis on tema lemmik nõukogude film, kas talle meeldivad Yorkshire terjerid, kas eetiline on kinkida naisele sünnipäevaks punaseid nelke. Kui sekretäril pole kahju ja ta saab selle ülesandega edukalt hakkama, peaksite sellist inimest lähemalt uurima.
5. samm
Kui vajate midagi eksootilist, näiteks mulatinaine, kes on hästi kursis 1C programmiga, pöörduge sekretärikooli või värbamisagentuuri poole. Professionaalsete kursuste lõpetanud inimesi hõlmava andmebaasi abil leiate kiiresti oma nõuetele vastava kandidaadi.
