Mis tahes protokoll on menetlusdokument, seetõttu esitatakse sellele teatud nõuded. Mis tahes õigusharu näeb ette vajaduse protokolli koopia huvitatud isikutele üle anda. Koopia kättetoimetamise kohustus on pandud protokolli koostajale. Protokollist koopia võtmine või võtmata jätmine on selle isiku õigus, kelle jaoks see koostatakse, kuid sageli muutub protokolli (selle koopia) olemasolu ainsaks viisiks selle koostamise seaduslikkuse vaidlustamiseks. Niisiis, ärge unustage seda võimalust.
Juhised
Samm 1
Kui olete isik, kelle suhtes protokoll on koostatud, tuleb selle koostamise ajal kätte toimetada teile selle koopia. Sageli jätavad ametnikud selle kohustuse tähelepanuta, seega peaksite olema teadlik, et teil on täielik õigus sellist teenust nõuda. Sageli aitab selline nõue kaasa ametniku poolt menetluslikult pädeva ja usaldusväärse protokolli koostamisele, mis tagab teatud määral selle täitmise objektiivsuse.
2. samm
Kui ühel või teisel põhjusel ei saanud te protokolli koopiat kohe pärast selle koostamist, peate tegema täiendavaid samme. Protokolli koopia saamiseks on vaja koostada kirjalik avaldus, mis on adresseeritud protokolli välja andnud ametnikule või tema pea nimele, palvega saata selle koopia teie aadressile.
Väärib märkimist, et mõnikord pikeneb see koopia saamise protsess ajas märkimisväärselt, eriti kui asjaomased ametnikud pole kohtuasja materjalide koopiate saatmisest liiga huvitatud. Sellise olukorra vältimiseks on kõige parem koostada avaldus kahes eksemplaris, millest ühele (jäädes teie kätte) peate märkima vastava isiku poolt avalduse kättesaamise kviitungi.
3. samm
Juhtudel, kui vaatamata teie avaldusele ei ole teile esitatud protokolli koopiat, on teil õigus koopia esitamisest keeldumise peale edasi kaevata, kirjutades prokuratuurile vastava avalduse või esitades kohtusse hagiavalduse.. Sama protseduur on ette nähtud juhul, kui ametnik saadab teie aadressile kirja või taotluse rahuldamata jätmise otsuse.
4. samm
Reeglina, kui avalduse saadab isik, kelle kohta protokoll koostati, pole selle koopia saamisega probleeme. Teine olukord muutub siis, kui olete lihtsalt huvitatud isik ja vajate protokolli, mis kinnitab selle koostamise fakti. Sel juhul saadetakse ka avaldus või kiri, kuid muu hulgas peavad dokumendid õigustama ja üsna veenvalt vajadust saada sellest koopia.
