Pearaamatupidaja on oluline ametikoht. Kuid eriti märkimisväärseks muutub see siis, kui pearaamatupidaja tuleb vallandada, isegi tema enda soovil. Raamatupidaja vastutab ettevõtte kassa ja igasuguse aruandluse eest. Kuidas leida vääriline asendaja ja mis kõige tähtsam, kuidas juhtumeid õigesti üle kanda ja tagada edasine täpne raamatupidamine, et töötaja vahetus ettevõtte asju ei mõjutaks?
1. Vallandamismenetlus
a) Tööandja teade ja avalduse esitamine
Raamatupidajal on õigus vallandamist taotleda oma äranägemise järgi, olles eelnevalt 2 nädalat enne soovitud vallandamise kuupäeva juhtkonda hoiatanud (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 80 esimene osa). Siiski on üks hoiatus: raamatupidaja ametikoha jaoks võib katseaeg olla 6 kuud ja vastavalt seadusele on katseaja möödumisel raamatupidajal õigus 3 päeva jooksul lahkumisavaldust taotleda. Sel juhul satub ettevõtte juhtkond delikaatsesse olukorda. Määramata ajaks raamatupidajata jäämine pole naljaasi, sest peate leidma väärika järeltulija, mitte ainult oma ala professionaali, vaid keda saab usaldada.
Pärast seda, kui raamatupidaja on esitanud tagasiastumisavalduse, algab loendus päevast, mis järgneb päevale, mil haldur selle taotluse kätte saab. Taotlus tuleb esitada kirjalikult ja sellele peab olema lisatud töötaja allkiri, ilma töötaja allkirjata ei saa juhtkond lihtsalt vallandada. Pöörake sellele punktile erilist tähelepanu, kuna olukorrad, kus töötaja ekslikult "unustas" dokumendile alla kirjutada, on üsna tavalised. Avalduses peab olema märgitud ka viimase tööpäeva kuupäev.
b) Juhtumite menetlemine ja üleandmine
Paljud inimesed usuvad, et määratud 2 nädalat tähendab töötajale enne vallandamist kohustuslikku tööd, kuid see pole nii. Töökoodeks osutab juhtkonnale teatamise vajadusele 2 nädalat enne lahkumist. Tegelikult võib töötaja kahenädalase perioodi vältel puhkusele minna või haiguslehel olla ning sel juhul ei pikendata töö tähtaega, mis on öeldud Rostrudi 5. septembri 2006. aasta kirjas. N 1551-6.
Vallandamisel tehke avaldusest kindlasti kaks eksemplari: jätke üks juhi sekretäri kätte ja teine koos sekretäri vastuvõtu märgisega (koos kohustusliku avaldusega taotluse kättesaamise kuupäeva kohta), jätke endale kindlustus. Ära oota häid suhteid ülemustega ja ole tähelepanelikum. Mis iganes heades suhetes juhtkonnaga teil on, pidage meeles, et juht on ennekõike ametnik, kellel on oma kohustused ja vastutus ning juhil pole vahel muud valikut kui trikkide otsimine ja töötaja mis tahes viisil kinnipidamine.
Töötaja peaks pöörama tähelepanu asjaolule, et seadusandluses on ette nähtud üksikjuhud, kui vallandamine on võimalik omal soovil, ka ilma tööd tegemata. Siin saate tugineda kunsti 3. osale. Vene Föderatsiooni töökoodeksi 80 artikkel, milles need tingimused on selgelt sõnastatud:
- töötaja vastuvõtmine haridusorganisatsiooni, - pensionile jäämine
- abikaasa saatmine välismaale tööle või uude teenistuskohta
- tööandjate poolt tööõigusaktide rikkumine ja seda kinnitavad tööõigusaktide järgimise üle riiklikku järelevalvet ja kontrolli teostavad organid, töövaidluskomisjonid, kohus (pleenumi resolutsiooni punkt "b", punkt 22) RF relvajõudude 17. märtsi 2004. aasta N 2).
Loomulikult ei saa te tugineda ainult sellele seaduse sõnastusele, seetõttu tuleb töötaja ja tööandja vahel sõlmida juriidilist jõudu omav kokkulepe. Püüdke kinnitada mis tahes toiminguid ja kokkuleppeid juriidiliste kokkulepetega, sest verbaalsed kokkulepped iseenesest ei tähenda midagi. Seetõttu võetakse vaidlusalustes olukordades arvesse ainult kirjalikke kokkuleppeid ja soovitav on, et dokumendid kinnitataks ametlikult notari poolt. Kui lähenete lepingute ettevalmistamisele ja sõlmimisele algselt vastutustundlikult, siis välistage vaidlusaluse olukorra võimalus.
c) vallandamise korralduse täitmine
Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi 84.1 kohaselt peab tööandja pärast avalduse saamist andma vallandamiskorralduse, märkides töötaja viimase tööpäeva. Tellimuse jaoks kehtestati õigusaktidega vorm N T-8 (kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee 05.01.2004 dekreediga N 1), kuid see ei välista võimalust väljastada korraldust vastavalt dokumendi individuaalsele vormile. ettevõte. Iseenesest ei ole tellimuse täitmine keeruline, peate selles täpsustama töötaja andmed, samuti viitama seaduse artiklile, mis vastab töötaja vabal tahtel vallandamisele. Vaadake näidist.
d) töötajale vallandamisel väljastatud dokumendid
- Tööhõive ajalugu
- isiklik töötaja kaart (ühtne vorm N T-2)
- viimase 2 aasta sissetuleku tõend
- teave OPS-i kindlustusmaksete kohta
- Abi 2-NDFL
- Töötaja individuaalsel soovil tuleb talle anda tööga seotud dokumentide koopiad. Dokumendid peavad olema kinnitatud ettevõtte pitseriga ja juhi või muu volitatud isiku allkirjaga.
e) Täidame dokumendid õigesti
Töötähtaja lõppedes peab tööandja väljastama töötajale tööraamatu. Vastavalt "Tööraamatute pidamise ja säilitamise eeskirjade" tekstile on fraas "Leping lõpetati töötaja algatusel, punkti 3 esimene osa. Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi 77.
Tööraamatu saamisel vaadake lähemalt tööraamatusse sisestatud sõnastust. Ka personaliametnikud on inimesed ja nad võivad teha vea, mis võib viia kohutavate tagajärgedeni. On juhtumeid, kui tööraamatusse kantakse vale töölepingu lõpetamise kuupäev. või tööraamatus määratakse töötaja „teisele” ametikohale. Millised on selliste vigade riskid? Kujutage ette, et lähete teise organisatsiooni tööle ja seal leiate, et teil pole pearaamatupidajana töötamise kogemust ja olete kõik 5 aastat olnud müügijuht. Kui teete vea, saate selle parandada, kuid see on teie aeg ja teie närvid.
Samuti pidage meeles, et kui tööraamatus tehakse viga ja parandus viivitas dokumendi väljastamisega, on tööandja kohustatud viivituse hüvitama. Hüvitis võrdub vastava päevade arvu palga suurusega.
2. Kohtuasjade ja aruandekohustuslike materjalide üleandmise kord
Juhtumite üleandmine on raamatupidaja vallandamise peamine ja kõige olulisem osa, seetõttu peatume sellel üksikasjalikumalt. Vene Föderatsiooni töökoodeks seda menetlust rangelt ei reguleeri, kuid siiski on vaja järgida mõningaid selle teema õigusakte. Üldiselt tuleks selle protseduuri kõik nüansid märkida töölepingusse ja raamatupidaja ametijuhendisse isegi töötaja palkamise etapis.
Pearaamatupidaja allub otseselt ettevõtte juhile (föderaalseadus 06.12.2011 nr 402-FZ (muudetud alates 29.07.2018) "Raamatupidamisest") ning ametist lahkudes on ta kohustatud asjaajamise üle viima. juhtkonna poolt määratud volitatud isikule. Kui pärijat pole, on raamatupidaja kohustatud ettevõtte juhtima ettevõtte juhile.
Raamatupidaja vahetusega kaasneb kassaaparaadi kontroll ja järelejäänud rahaühikute olemasolu. Kassa vastuvõtutunnistus peab olema allkirjastatud nii vastuvõtva kui ka väljastava poole poolt. Vaja on vastuvõtmis- ja üleandmisakti, mis peab sisaldama kogu üleantavate dokumentide loetelu. Vastuvõtmise ja üleandmise akt nõuab kõigi juhtumite üleandmisega seotud osapoolte allkirja ja loomulikult peab dokument olema kinnitatud organisatsiooni pitseriga. Kui ettevõttes on raamatupidaja ametikohal töötajaid, siis kaasatakse aktisse ainult need dokumendid, mis on pearaamatupidaja otsese kontrolli all. Tegelikult kuuluvad ülekandmisele juriidilise isiku (ettevõtte) põhikiri ja registreerimisdokumendid, samuti täielik raamatupidamise dokumentatsioon vähemalt 5 viimase aasta kohta, sest kõik finantsaruanded tuleb ettevõtte arhiivis hoida täpselt sel perioodil, kuna Art. 29 06.12.2011 FZ "Raamatupidamise kohta" nr 402-FZ.
Juhtumite ülekandmine toimub raamatupidamise viimase esitatud bilansi alusel. Aruandlus peaks sisaldama järgmist teavet:
Inventuur on vajalik, kui tööleping sisaldab selle protseduuri vajadust või paneb raamatupidajale materiaalse vastutuse.
3. Maksetähtajad
4. Pearaamatupidaja vastutus pärast vabal tahtel vallandamist
Pearaamatupidajal võib olla nii kriminaal- kui ka haldusvastutus ka pärast vallandamist. Oma kohustuste täitmata jätmine või vastutustundetu suhtumine töösse toob alati kaasa negatiivseid tagajärgi.
ütleb, et vallandatud raamatupidajale võidakse määrata haldustrahv summas 5000 kuni 10 000 rubla. Seda tüüpi rikkumiste hulka kuuluvad raamatupidamise ja finantsarvestuse reeglite jämedad rikkumised. kajastab haldusvastutuse aegumistähtaega:
kajastab kriminaalvastutusele võtmise aegumistähtaegu:
