Töötajate tabel on spetsiaalne dokument, mis sisaldab teavet organisatsiooni töötajate arvu ja töötajate palkade kohta. See on aruandlusega seotud dokument, seega tuleb see täita eeskirjade kohaselt, näiteks õigesti nummerdada. Kuidas seda teha saab?
Juhised
Samm 1
Veerus "Dokumendi number" kõige esimese personali tabeli koostamisel sisestage "1". See tähendab, et see on esimene omataoline dokument sellel perioodil.
2. samm
Järgmiste personalitabelite jaoks töötage välja oma numeratsioonisüsteem. See võib olla otsast lõpuni ja iga-aastane. Otsast-lõpuni süsteemi puhul määratakse igale järgnevale ajakavale järjekorranumber. Kuna see ilmub tavaliselt üks kord aastas, siis järgmisel aastal saab see numbri 2, siis 3 jne.
3. samm
Aastase süsteemi korral algab iga aastaga uus personali tabelite arvu loendamine. Kui see aasta jooksul ei muutu, see tähendab, et ettevõtte töötajate arv ja palgad jäävad samaks, siis järgmisel aastal loob personaliosakonna töötaja täpselt sama dokumendi nagu varem, märkides ainult uue avaldamise aasta dokumendid. See peaks olema loetletud ka numbril 1. Juhul kui kalendriaasta jooksul toimus töötajate arvu vähendamine või suurendamine ning palgaskaala ülevaatamine, väljastab organisatsioon uue dokumendi, mis on juba number 2. Kuid järgmisel aastal algavad loendusgraafikud ikkagi numbriga 1.
4. samm
Organisatsioonil on õigus mitme aasta jooksul välja anda üks personali tabel. Sellisel juhul peaks järgmine, kui see välja antakse, kandma numbrit 2. Kuid igal aastal tuleks selline pikaajaline ajakava kinnitada juhataja käskkirjaga, mis peaks näitama uue dokumendi kehtivusaega.
5. samm
Kui personali tabel muutub sageli ja selle muutumist aastate jooksul on raske jälgida, saate numbritele lisada tähestikulise koodi. See võib näidata ajakava muutmise põhjust, näiteks personali vähendamist või palga muutmist. Sellistest muudatustest tuleks teavitada kõiki personalitöötajaid, et vältida segadust dokumentides.
