Kehtiv seadusandlus ei sisalda ranged nõuded lepingute numeratsioonile. Seega peaksid selle aluspõhja pandud põhimõtted määrama teie ja teie partneri mugavuse kaalutlused. Lepingu numbri peab määrama isik, kes arve väljastab. Teisisõnu, hüvitatavate kaupade või teenuste osutaja. Erandiks on lepingud eraisikutega.
Vajalik
- - paber;
- - printer;
- - tekstiredaktor.
Juhised
Samm 1
Kui see on teie esimene leping kliendiga, on lihtsaim viis omistada talle seerianumber 1. Kuid samal ajal tuleks meeles pidada, et teil võib selliseid kliente olla palju. Ja kui kõik on nummerdatud ühtemoodi, ei ole see pikk ja segane.
Abiks on täiendavad identifikaatorid: lühend, mis põhineb partneri nimel, praegusel projektil, millele leping on pühendatud jne. Tavaliselt järgneb sidekriipsu (-) järel lepingu seerianumbrile üks või mitu tähte. Näiteks esimene leping firmaga "Sarved ja kabjad": nr 1-RK.
2. samm
Pideva koostöö korral on kõige mugavam suhete konsolideerimise vorm igal aastal üks automaatse pikendusega leping, milles täpsustatakse pakutavad teenused, nende osutamise kord, hind ja muud olulised suhtlemistingimused. Sellisel juhul on soovitatav vormistada kõik muudatused lepingus või üksikute suurprojektide kirjeldused lisalepingutega, viidates õigetes kohtades lepingu teatud punktidele. Lepingu sõlmimisel ei ole üleliigne seda võimalust arvestada ja selline võimalus selle teksti kirja panna. Numeratsioonilepingutel saate kasutada samu lisatunnuseid nagu lepingus, kuid seerianumbritega saate hakkama.
3. samm
Pikaajalise koostöö korral saate lepingu numeratsioonile lisada aasta, mil see sõlmiti. Näiteks ajavahemik 1–2010 ja pärast seda ning pärast järgmise aasta tulekut alustage 1–2011, seejärel 1–2012 ja hiljem.
Samu põhimõtteid saab kasutada lepingu lisade, kui neid on, aktide, arvete ja muude võimalike dokumentide nummerdamisel.
