Iga organisatsiooni tegevus näeb ette oma töötajatega töölepingute sõlmimise, mis reguleerivad mõlema poole õigusi ja kohustusi rangelt vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklile 57. Selge raamatupidamis- ja kontrollisüsteemi ülesehitamiseks töötavad organisatsioonide töötajad välja, rakendavad ja rakendavad töölepingute numeratsiooni meetodit, mille nende juhtkond hiljem heaks kiitis, mis aitab kaasa vajaliku teabe kiirele otsimisele ja kättesaamisele võimalikult lühikese aja jooksul. aeg.
Vajalik
- - Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 57;
- - töölepingud;
- - pastapliiats.
Juhised
Samm 1
Alustage Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 57 hoolika uurimisega, viidates viite- ja õigussüsteemile "ConsultantPlus". See sisaldab üksikasjalikku teavet selle kohta, mis on tööleping tervikuna, samuti selle kohta, milliseid paragrahve ja klausleid see peaks sisaldama.
2. samm
Seaduse artiklis pole otsest viidet ega viidet töölepingute arvestuse pidamise ja numeratsiooni reeglitele. Esmapilgul võib selle probleemi lahendamise probleem tunduda keeruline. Praktika soovitab teisiti.
3. samm
Vastavalt föderaalse töö- ja tööhõiveameti 09.08.2007 kirjale nr 3045-6-0 peavad kõik organisatsioonid pidama arvestust töölepingute numeratsiooni üle. Kirjast järeldub, et dokumentide üle arvestuse pidamise praktika põhjal nummerdab valdav enamus organisatsioone töölepingud, märkides esmalt dokumendi seerianumbri ja seejärel selle kuupäevale vastavad kuu või aasta numbrid. järeldus, kus aasta võib koosneda kas neljast või kahest viimasest väärtusest. Numbreid saab eraldada punkti, kaldkriipsu või sidekriipsuga, mis sel juhul ei ole põhimõttelise tähtsusega.
4. samm
Pärast õiguslikest allikatest saadud teabe ülevaatamist koostage organisatsiooni juhtimiseks ettepanek ja kirjalik põhjendus, milles esitate selge plaani, mille järgi töölepingute numeratsioon ja arvestus säilib.
5. samm
Pöörduge organisatsiooni juhtkonna poole koos ettevalmistatud kirjaliku ettepaneku ja föderaalse töö- ja tööhõiveameti 09.08.2007 kirja nr 3045-6-0 prinditud koopiaga. Kui organisatsiooni juht kiidab kavandatud lepingute nummerdamisskeemi heaks, jätkake praktilise tööga.
6. samm
Võtke kõik organisatsioonis saadaolevad töölepingud, mis tuleb nummerdada. Korraldage need vangistuse kuupäeva järgi nii, et kõige varasem oleks üleval. Pidage meeles, et igal aastal lähtestatakse lepingute numeratsioon, s.t. algab esimese järjekorranumbriga. Numbrite kõik pastapliiatsiga sõlmitud töölepingud vastavalt juhi väljatöötatud ja kinnitatud skeemile. Kõik tähendused peavad olema loetavad ja parandamata.