Üleminekuks sama organisatsiooni piires peaks töötaja kirjutama tööandjale adresseeritud avalduse, allkirjastama töölepingule täiendava kokkuleppe ja tutvuma väljastatud korraldusega. Kui töölepingu tingimusi ei ole vaja muuta, loetakse üleminek üleminekuks ja ainus vormistatav dokument on tööandja korraldus.
Üleminek sama ettevõtte sees võib toimuda iga töölepingu poole algatusel, kuid selle üleviimise rakendamine on tööandja ainuõigus. Nii et kui töötaja soovib minna üle teisele töökohale, sama ettevõtte teisele struktuuriüksusele, siis võib juht rahuldada tema taotluse või keelduda selle rahuldamisest. Kui üleviimine toimub ettevõtte algatusel, peab töötaja kõigepealt sellega nõustuma, kuna vastasel juhul on selle rakendamine ebaseaduslik. Kolimisel pole aga vaja töötaja nõusolekut, see tähendab muudatusi, mis ei too kaasa vajadust sõlmida töölepingus täiendav kokkulepe.
Kuidas toimub tõlge samas ettevõttes?
Kui algatus üleviimiseks tuleb töötajalt, peab ta esitama tööandjale asjakohase avalduse. Juhtkonna nõusolekul sellise üleviimise läbiviimiseks koostatakse töötaja töölepingule täiendav kokkulepe, mis fikseerib kõik kokkulepitud muudatused. Selle lepingu allkirjastamine töötaja poolt tähendab tema nõusolekut sellise üleviimise osas.
Mõnikord taotlevad tööandjad tõlkimiseks lisaks kirjalikku nõusolekut, kuna selle olemasolu on vajalik vastavalt seadusele (selle funktsiooni saab täita lisalepingu alusel allkirjaga). Selle kokkuleppe alusel annab ettevõte korralduse (ühtne vorm nr T-5a), millega töötajat tutvustatakse allkirja vastu. See lõpetab üleviimise menetlemise protseduuri, töötaja hakkab muudatusi arvesse võttes täitma oma ülesandeid. Kui algatus üleviimiseks tuleb organisatsioonilt, siis kirjeldatud protseduur muutub ainult juhul, kui töötaja ei esita ülekande taotlusega esialgset avaldust.
Kuidas toimub liikumine samas ettevõttes?
Töötaja liikumiseks sama ettevõtte piires on ette nähtud lihtsustatud registreerimismenetlus. Üleminek on selline muudatus, mis ei nõua töölepingule täiendava kokkuleppe sõlmimist. Niisiis, kui lepingus puudub klausel struktuuriüksuse kohta, ei tähenda töötaja teisele üksusele üleviimine täiendava kokkuleppe sõlmimist. Sellisel juhul pole töötaja nõusolek üleviimiseks vajalik, selle rakendamiseks piisab asjakohase korralduse väljastamisest ja töötajaga sellega tutvustamisest. Pärast seda üleviimine jõustub, töötaja on kohustatud alustama uutes tingimustes tööülesannete täitmist.
