Pangandustehnoloogia arenguga eelistavad ettevõtted üha enam palga ülekandmist plastkaartidega töötajatele, mitte sularaha kassasse. Lisaks pole töötajatele raha säästmise raamatute eest maksmise viis oma aktuaalsust kaotanud.
Juhised
Samm 1
Töötajale pangakaardile palga maksmiseks koostage maksekorraldus. Märkige numbri ja kuupäeva, maksesumma numbritega ja sõnadega, TIN, KPP ja teie ettevõtte makse üksikasjad (arvelduskonto, panga nimi, selle BIC ja korrespondentkonto), perekonnanimi, eesnimi, isanimi, TIN ja makse üksikasjad töötaja kohta. Makse otstarbeks kirjutage väljamakse allikas, näiteks 2012. aasta aprilli palk, ja tehke märge, et palgamaksud on kinni peetud ja tasutud.
2. samm
Kui teie organisatsioonis on palju töötajaid, oleks parim lahendus igakülgsed pangateenused palgaprojekti raames. Sõlmige pangaga asjakohane leping, arutage vahendustasu summa üle töötajate kaardikontodele. Hankige elektrooniline digitaalallkiri (EDS) allkirjastamiseks ja pangaloenditesse kandmiseks raha kandmiseks oma ettevõtte töötajate isiklikele kontodele.
3. samm
Koostage üldine palgaarvestuse palgaleht. Valmistage välja maksekorraldus summa ülekandmiseks vastavalt väljavõttele: märkige number ja kuupäev, maksesumma numbritega ja sõnadega, oma organisatsiooni ja teenindava panga makse üksikasjad. Sellisel juhul kasutage väljal “Saaja konto” plastkaartidega arveldamiseks mõeldud spetsiaalset saldokontot, mille saate teada panga töötajatelt.
4. samm
Valmistage ette eraldi maksekorraldus vahendustasude maksmiseks kaardikontodele vastavalt teenuslepingule. Tavaliselt saadetakse sellised maksed otse panga tulukontodele. Mõni pank lubab aga palga maksmiseks lisada maksekorraldusse vahendustasu, kuid sellisel juhul on vaja teha vastav märge makse eesmärgi juurde.
5. samm
Kui kasutate klient-panga süsteemi, laadige maksekorraldused alla raamatupidamisprogrammist või tippige need käsitsi. Tehke süsteemis vajalikud toimingud dokumentide allkirjastamiseks ja panka maksmiseks saatmiseks.
6. samm
Panga nimekirja saatmiseks raha arveldamiseks töötajate kontodele looge panga soovitatud vormingus elektrooniline fail. Vajadusel printige väljavõte, allkirjastage kaardil märgitud isikutega allkirjade näidised ja pitsatijäljed, kinnitage pitsat, skannige see ja saatke pank-kliendi-panga süsteemi kaudu või e-posti teel.
7. samm
Kui teie ettevõte kasutab paberkandjal dokumentide voogu, edastage maksekorraldused pangatellerile ja palgaarvestuse osakonnale plastkaartidega töötamiseks.
8. samm
Kui töötaja soovib hoiuraamatu eest palka saada, küsige temalt pangaandmeid: panga nimi, tema BIC- ja korrespondentkonto, konto üksikisikutega arveldamiseks või muude tehingute jaoks, kliendi isiklik konto. Neid saab hoiukonto avamise panga filiaalist. Valmistage ette töötajale makstava palgasumma maksekorraldus ja saatke see maksmiseks panka.
