Ärikorraldus tähendab kirjaliku kirjavahetuse õiget ettevalmistamist. Ja kui ärikirjade mallid ja päised koostatakse üsna standardsel viisil, siis ei pöörata kirjavahetuses allkirjadele piisavalt tähelepanu. Selleks, et adressaat saaks teie sõnumi õigesti dešifreerida, on ärikirjal õiguslik jõud, on vaja ametnik õigesti ja korrektselt ärikirja lõpus esitada.
Juhised
Samm 1
Ametlikud kirjad tuleks printida spetsiaalsele vormile, mis vastab standardile. Paberilehe ülaosas peaksid olema püsivad elemendid: kirjapea (saatva ettevõtte täielik ja lühendatud nimi, posti- ja juriidiline aadress, telefoni- ja faksinumber, veebisait), seejärel järgneb põhitekst - vastutava isiku allkiri.
2. samm
Allkirjaväli asub vasakus alanurgas otse ärikirja teksti all. Enne allkirjastamise rida märkige tähele alla kirjutanud isiku ametikoha pealkiri ja täisnime ärakiri. Kuna asutuste kirjaplankidel koostatakse alati ärikirjad, ärge allkirjas märkige organisatsiooni enda nime. Näiteks: tele- ja raadiofirma peadirektor, allkiri … A. P. Sidorov.
3. samm
Mõnikord on vaja ärikirjade alla panna kaks või enam allkirja, kui see on vajalik esimese allkirja kehtivuse kinnitamiseks või eriti olulistes dokumentides (finants- ja krediidiküsimusi käsitlevad kirjad peavad olema kinnitatud ka raamatupidamise pearaamatupidaja allkirjaga). ettevõte). Pange allkirjad rangelt üksteise alla järjestuses, mis vastab ametikoha vanusele - kõrgeimast madalamani, näiteks: osakonna direktor, allkiri … P. V. Troparion
Pearaamatupidaja, allkiri … TS Sobanko.
4. samm
Kui kirjale peavad alla kirjutama mitu isikut, kellel on sama / võrdne positsioon, asetage nende allkirjad samal tasemel, näiteks: rahandusosakonna juhataja, allkiri… P. O. Ivanov, personalijuht, allkiri … K. O. Petrov.
5. samm
Kui ärikirja allkirjastamise ajal ei ole ametnikku, kelle allkirjastamiseks on vormi kavandi koht ette valmistatud, on dokumendil õigus sellele alla kirjutada tema asetäitjana. Märkige selle isiku tegelik positsioon, kelle allkiri on kirjas ("tegev" või "asetäitja") ja tema perekonnanimi. Ärikirjadele ei saa alla kirjutada, kasutades positsiooni ees eessõna "for" või kaldkriipsu.
6. samm
Kõigil ärikirjade eksemplaridel, nii saadetud kui ka organisatsiooni toimikutesse esitamiseks allesjäänud, peavad olema nende ametnike originaalallkirjad. Dokumendi originaalallkiri (ja ärikiri on juriidiline dokument) on peamine viis selle kinnitamiseks. Kui ametlikul kirjal pole ühte allkirja, pole sellel õiguslikku jõudu.
