Lõpetatud töö ei ole mitte ainult dokument, mis kinnitab asjaolu, et lepingupooled on oma kohustused täitnud, vaid seda kasutatakse ka esmase raamatupidamisdokumendina, mille andmed kajastuvad raamatupidamisdokumentides. Selleks, et kõigi tehingu osapoolte raamatupidajad ja juristid saaksid rahulikumalt elada, on vaja teada, kuidas õigesti vormistada ja allkirjastada tehtud töö akt.
Juhised
Samm 1
Lõpetamisaktile alla kirjutades lepivad pooled kokku, et kõik tööd viidi lõpule täielikult, nõuetekohase kvaliteediga ja kindlaksmääratud aja jooksul. Seetõttu peate enne akti allkirjastamist veenduma, et kõik tingimused on tegelikult täidetud ja mitte ainult paberil.
2. samm
Tehtava töö aktis tuleb selgelt näidata kõik andmed, mille abil on lihtne tuvastada, kes, millal, kelle jaoks ja mis alusel töö tehti. See tähendab, et dokumendile tuleb anda number. Samuti peab akt sisaldama viidet põhilepingule.
3. samm
Lõputunnistuse koopiate arvu määrab põhilepingu osapoolte arv. Igal osapoolel peab olema oma eksemplar.
4. samm
Kuna maksuhaldur keskendub kõige sagedamini tehtud töö tegeliku allkirjastamise kuupäevale, mitte dokumendi loomise kuupäevale, peaksite veenduma, et aktis olev kuupäev on õigesti märgitud, selgelt ja loetavalt.
5. samm
Akt peab sisaldama teavet sellele alla kirjutanud organisatsioonide nime, samuti tehtud töö mahu ja ajastuse, nende maksumuse, sealhulgas käibemaksu kohta. Lõpetatud töö akt peab olema allkirjastatud selleks volitatud isikute poolt ja see peab olema kindlasti pitseeritud.
6. samm
Aktile võib koostada täiendavaid dokumente (näiteks hagiavaldus) juhtudel, kui üks pooltest ei ole tehtud tööga täielikult rahul, tal on pretensioone või kommentaare. Tavaliselt on sellised juhtumid lepingutingimustega ette nähtud.
7. samm
Lõpetatud töö akti allkirjastamine on võimalik ühepoolselt, kui üks pooltest keeldub aktile alla kirjutamast ja teine pool peab sellist keeldumist ebamõistlikuks. Sel juhul kaasatakse spetsialistidest koosnev komisjon, kes tõendab, et kogu töö on tehtud õiges vormis.
