Ärikirja kasutatakse ettevõtetes suheldes partnerite, tarnijate, töötajate, klientidega. See dokument mängib olulist rolli ettevõtte positiivse kuvandi loomisel. Seetõttu on vaja ärikiri koostada õigesti, asjatundlikult, selgelt, lihtsalt ja lihtsalt. See peaks olema informatiivne ja taotlema eesmärki, mille organisatsioon peab saajalt saavutama. Ärikirja mõistmiseks peate selle struktuuri lähemalt uurima.
Pange oma ärikirja paremasse nurka oma ettevõtte logo. Kui ettevõttel seda pole, kirjutage organisatsiooni nimi, juriidiline aadress ja kohustuslikud andmed, mis reeglina on templil. Need on TIN, KPP, arvelduskonto, korrespondentkonto, BIK ja muu teave konto ja panga kohta, kus see on avatud.
Pärast ettevõtte logo ja templit sisestage saaja isikuandmed, kui ärikiri saadetakse konkreetsele isikule. Kui dokument on adresseeritud ettevõttele, kirjutage selle nimi, asukoha aadress.
Lehe keskele peaksite kirjutama pöördumise saaja poole. Kui kiri on adresseeritud konkreetsele isikule, kirjutage näiteks nii: "Kallis Petr Efremovich!" Kui ettevõttele saadetakse kiri, on võimalik järgmine võimalus: "Kallid partnerid!" Pange tähele, et adressaadi poole pöördudes ei saa sõnu lühendada. Kui kiri on isiklik, võite selle kirjutada järgmiselt: "Kallis Juri Albertovitš!"
Ärikirja sisusse kirjutage kõigepealt sündmused, mis vallandasid konkreetse olukorra. Järgmisena märkige kirja eesmärk. Kaaluge dokumendi seda osa hoolikalt. Kirjutage selgelt, kokkuvõtlikult ja kättesaadavas keeles nõue, kutse, taotlus, pakkumine, vastus, õnnitlus, taotlus või muu eesmärk, mis ajendas teid kirja kirjutama.
Seejärel võtke kokku ärikiri, st kirjutage tulemus, mille soovite adressaadilt saada. Kui kutsute näiteks oma partneri kaubaesitlusele, siis peaksite märkima järgmise: "Loodame, et külastate näitust, valige õige toode."
Mõnel juhul on ärikirjale lisatud dokumendid. Kui kutsute näiteks oma partneri näitusele, esitage kindlasti saajale kutse sellele sündmusele.
Täitke oma ärikiri õigesti. Üldiselt aktsepteeritakse, et peate kirjutama sõnad: "Lugupidamisega …" ja seejärel märkima selle isiku isikuandmed ja kontaktid, kelle nimel dokument koostati.
