Kavandatud juhtumi, edasise koostöö ja taotluste saatus sõltub suuresti ärikirja kujundusest ja sisust. Valmistate selle dokumendi ette ja saadate oma potentsiaalsele või praegusele investorile, partnerile. See mängib volikirja rolli, mille alusel adressaat otsustab, kui tõsiselt teid peaks võtma. See näitab teie pädevust, kirjaoskust ja võimet oma juhtumit lühidalt ja veenvalt esitada. Ärikirjade kujundamisel kehtivad üldreeglid, sõltumata nende sisust.
Juhised
Samm 1
Kirjutage ärikirju standardsetele A4-paberlehtedele. Kui kirjutate organisatsiooni nimel, kasutage suhtlemiseks selle kirjaplanki, mis sisaldab nime, juriidilist aadressi, e-posti aadressi, faksinumbrit ja telefoninumbrit. Pärast sellise kirja saamist saab adressaat teiega ilma eriliste probleemideta ühendust võtta.
2. samm
Nõuded raamivälisele dokumendi paigutusele, veeriste laiusele, taanete mõõtmetele on sätestatud dokumendis GOST R 6.30-2003. Tema sõnul peaks vasakpoolse laius olema võrdne 3 cm, parema - 1,5 cm. Ärikirjade kirjutamiseks peaksite kasutama Times New Romani standardset fondisuurust 12. Lehed nummerdatakse, kui kiri on kirjutatud mitmele lehele. Esimese lehe ülaosas on kirja registreerimise väljundnumber ja selle registreerimise kuupäev.
3. samm
Paremal, kirja pealkirjas, märgitakse kirja saaja ametikoht, perekonnanimi ja initsiaalid, organisatsiooni aadress, kellele kiri saadetakse. Vasakul, eraldi väljal, peate määrama kirja teema.
4. samm
Alustage ärikirja aadressiga: "Lugupeetud härra (proua)", seejärel sisestage adressaadi nimi ja isanimi. Esimene lõik peaks algama standardsete lausetega: "Me juhime teie tähelepanu", "Meil on hea meel teile teatada", "Praegu" jne. Kirja saajale pöördudes kirjutage alati asesõna sina, sina suure algustähega. Esimeses lõigus tehke kokkuvõte oma kirjaliku pöördumise olemusest ja minge põhiosa juurde.
5. samm
Kasutage sõnumi edastamiseks lühikesi, kergesti loetavaid lauseid. Jagage tekst loogiliselt eraldi lõikudeks. Vältige tarbetuid detaile, proovige mahutada ühele lehele.
6. samm
Alustage viimast lõiku sõnadega „Ülaltoodust lähtuvalt“või „Ülaltoodut arvesse võttes». Pärast neid öelge oma järeldus, taotlus, ettepanek.
7. samm
Juhul, kui kirjale lisatakse täiendavaid materjale, märkige loetelu avalduste numbritega ja nende nimedega, lehtede arvuga.
8. samm
Lisage täht oma ametinimetuse, perekonnanime ja initsiaalide, allkirja ja numbriga. Kui kiri on kirjutatud teie nimel, siis peab esineja lehe allservas märkima suhtlemiseks oma perekonnanime, initsiaalid ja telefoninumbri, kui adressaat vajab täpsustamist.
