Juhul, kui on vaja väljendada ühist arvamust ja mis tahes küsimuses esineda soovijate arv, kellel on sama arvamus, koostatakse apellatsioon kollektiivse kirja vormis. See dokument väljendab mõttekaaslaste arvamust ja võimaldab loota, et nende arvamust võetakse arvesse, erinevalt üksikute taotlejate arvamusest. Sellisel juhul on allakirjutanute arv otsustava tähtsusega ja peate lihtsalt sellise kirja õigesti täitma.
Juhised
Samm 1
Kirja võib koostada mis tahes kujul, kuid järgides ärikirja vormi, mis puudutab ennekõike esitluse sisu ja stiili. Seetõttu sõnastage kõigepealt oma kaebuse olemus kõige täpsemalt ja lühidalt, vältides emotsionaalseid kommentaare. Kui küsimusi on mitu, määrake neile eraldi üksus. Hääletage oma sõnastus kõigile, kes on valmis pöördumisele alla kirjutama. Pärast üldiste ideede väite õigsuse kinnitamist jätkake kirja kujundusega. Esmalt valmistage ette A4-formaadis kontoripaberi leht.
2. samm
Parempoolsesse ülanurka kirjutage oma kirja adressaadi andmed (kaebused, apellatsioonid jne). Märkige vastutava isiku ametikoht (president, elamuameti juhataja, ettevõtte direktor jne), ettevõtte nimi, tema perekonnanimi ja initsiaalid. Dokumendi nimi pole sel juhul kirjutatud ja sõnumi põhitekst algab otsese pöördumisega adressaadile "Kallis …" Nüüd kirjutage oma pöördumise sisu. Kirjeldage asjaolusid, mis panid teid valima selle suhtlusvormi ülaltoodud inimesega. Pange punktide kaupa kokku kõik ülejäänud allakirjutanutega kokku lepitud küsimused. Paku neile probleemidele lahendusi.
3. samm
Kokkuvõtteks andke meile teada tingimused, milles soovite oma apellatsioonile vastust saada, ja teavitage korralduskomiteega suhtlemise võimalusi (telefon, post, Internet, meedia jne). Siinkohal märkige ka saatja (kaupluse nr kollektiiv, jaoskonna üldkoosolek jne). Kirjutage kirja alla kogutud allkirjade koguarv. Järgmisena loetlege kõigi allkirjastajate nimed ja initsiaalid eraldi ridadesse, nii et lisateabe (positsioonid, pealkirjad jne) kirjutamiseks ja postitamiseks oleks piisavalt ruumi. Kui selline loetelu ei sobi kaebusega lehele, korraldage see sama vorminguga eraldi lehtedele ja lisage kirjas kindlasti link sellele, märkides selle jaotises "Lisa".
