Õige aruande koostamiseks on vaja selgelt määratleda aruande eesmärk ja vorm. Aruanne koostatakse mitmes etapis, mis võimaldab teil põhipunktid õigesti välja tuua.
Vajalik
Aruande ülevaade, aruande eesmärk
Juhised
Samm 1
Sellele protsessile peate lähenema vastutustundlikult, pöörates erilist tähelepanu aruande eesmärgile. Aruande korrektseks vormistamiseks tuleb kõigepealt vastata küsimusele: "Miks aruanne koostatakse". Ainult sel juhul võtate arvesse kõiki "lõkse". Sellele küsimusele võib olla mitu vastust. Mõned neist on: • aruanne peaks seda teavitama või seda selgitama;
• aruanne on koostatud soovituse huvides;
• aruanne peaks motiveerima või veenma;
• aruanne võib jätkata arutelu või tugevdada eelmist sõnumit / arutelu;
• Aruanne võib olla osa juhendist.
2. samm
Äriaruande tüüp Otsustage, millist tüüpi majandusaruannet sel konkreetsel juhul vajate. Majandusaruande saab esitada: • kirjalikult ja suuliselt;
• ametlik ja mitteametlik;
• traditsioonilises ja originaalses vormis;
• Üheleheküljelises ja mitmeköitelises vormis võib aruande koostada ka ettevõttesisene või seda võivad teha ka sisseostetud konsultandid.
3. samm
Aruande koosseis Tiitelleht. Siin on märgitud aruande pealkiri, selle isiku täielik nimi ja ametikoht, kellele aruanne on mõeldud, aruande koostaja täielik nimi ja ametikoht. Selles osas märkige aruande eesmärk või ilmnenud probleemi olemus. Kui kavatsete koostada pika aruande, võib sissejuhatus sisaldada aruande ülevaadet. Esitage aruande selles osas kogu teave, mis on oluline aruande eesmärgi või kajastamist vajava teema kohta. Aruande viimases osas on vaja välja tuua saadud teabe põhjal tehtud järeldused.
4. samm
Aruande vormindamine Aruande vormindamisel peate kasutama erinevaid võimalusi. Dokumendi lugemise hõlbustamiseks eraldage lõigud tühikutega. Fondi suurus ja tüüp. Valige lugemiseks optimaalne font. Alapealkirju saab valida fondi suuruse muutmisega. Kaldkirjas, paksus kirjas, allajoonitud ja erimärgid toovad aruande põhipunktid esile. Lehekülgede kaupa teksti jaotamine võimaldab suunata lugeja tähelepanu olulistele punktidele.
