Töötaja nime muutumise korral peaks ta isikuandmeid sisaldavatesse dokumentidesse kirjutama avalduse teabe muutumise kohta. Ettevõtte direktor peab väljastama korralduse ja personaliametnik peab sisestama vastavad andmed spetsialisti tööraamatusse, oma isiklikule kaardile, samuti temaga sõlmitud töölepingule.
See on vajalik
- - töötaja dokumendid;
- - perekonnanime muutmist kinnitavad dokumendid;
- - töökoodeks;
- - asjakohaste dokumentide vormid;
- - ettevõtte tempel;
- - ettevõtte dokumendid;
- - personalidokumendid.
Juhised
Samm 1
Perekonnanime muutnud töötaja peaks kirjutama ettevõtte esimesele isikule adresseeritud avalduse. Selles peab ta väljendama oma soovi muuta isikuandmeid sisaldavaid dokumente. Töötaja peab avaldusele panema isikliku allkirja, kirjutamise kuupäeva; lisage sellele abielutunnistus ja pass; seejärel peavad personalitöötajad neist dokumentidest koopiad tegema ja originaalid omanikule tagastama.
2. samm
Koostage korraldus, mille juhti kirjutage ettevõtte nimi vastavalt põhikirjale või muule asutamisdokumendile. Andke sellele number ja kuupäev. Tellimuse subjekt peab sel juhul vastama muudatuste sisseviimisele töötaja isikuandmeid sisaldavates dokumentides. Dokumendi koostamise põhjus on antud juhul perekonnanime muutmine. Märkige töötaja ametikoht vastavalt tabelile. Sisestage jutumärkidesse spetsialisti eelmine ja praegune perekonnanimi. Näiteks: "Ivanova" - "Petrova". Pange vastutus korralduse täitmise eest kaadritöötajale. Tutvustage perekonnanime vahetanud töötajat allkirjastatava dokumendiga. Kinnitage tellimus ettevõtte pitseri, direktori või muu volitatud isiku allkirjaga.
3. samm
Tiitellehe töötaja tööraamatus tõmmake töötaja vana nimi ühe reaga läbi. Sisestage uus perekonnanimi paremale või kõrgemale, sõltuvalt vaba ruumi olemasolust. Pange kaane siseküljele dokumendi seerianumber, isikuandmeid sisaldavate dokumentide muutmise korralduse koostamise tegelik kuupäev. Allossa kirjutage seeria, abielutunnistuse või muu dokumendi number, kuhu on märgitud selle töötaja perekonnanime muutus. Kinnitage dokument ettevõtte pitseriga, raamatupidamise, hoolduse ja tööraamatute hoidmise eest vastutava isiku allkirjaga.
4. samm
Tehke vajalikud muudatused töötaja isiklikus kaardis, tõmmates vana nimi maha ja kirjutades uue. Sisestage töölepingusse töötaja praegused isikuandmed. Kinnitage kanne mõlemas dokumendis spetsialisti ja vastavate dokumentide allkirjastamise eest vastutava isiku allkirjaga.
