Dünaamiliselt ja edukalt arenevas ettevõttes organiseeritud personaliosakonna funktsioonid erinevad oluliselt nõukogude ettevõtetes kasutatavate traditsiooniliste meetoditega töötavate personaliosakondade funktsioonidest. Personaliosakonna juhtimine kaasaegsete meetoditega tähendab personali tsükli kõigi etappide katmist - alates uute töötajate leidmisest ja palkamisest kuni vallandamise või pensionile saatmiseni.
Juhised
Samm 1
Võttes arvesse Venemaa eripära, peaks üks personaliosakonna töötaja moodustama 100-150 inimest. Määrake vajalik töötajate arv ja määrake seejärel vastutus rühmadele või üksikisikutele.
2. samm
Töötaja või värbamismeeskond peaks välja töötama värbamismetoodika, kandidaatide kvalifikatsiooninõuded ja värbamisjuhised. Grupi funktsioonide hulka kuulub ka koostöö korraldamine värbamisagentuuridega ja muude personaliotsingu alternatiivsete allikate kasutamine. Grupi töötajad peavad värbama, testima ja valima kandidaate, nende esialgset suundumust ning haldama ka potentsiaalsete talentide kogumi andmebaasi.
3. samm
Personaliosakonna personali ülesanded peaksid hõlmama traditsioonilisi kohustusi: personaliarvestuse haldamise pidamine, personaliga töötamise meetodite ja protseduuride juhendmaterjali väljatöötamine ning statistilise teabe kogumine. Lisaks peavad nad välja töötama personali töövoo vormid ja koostama personaliotsused tellimuste ja korralduste kujul.
4. samm
Personaliosakonna eraldi töövaldkond peaks olema kontrollfunktsioonide rakendamine. Need on ettevõtte talituste ja töötajate ülesannete ja kohustuste täitmise kontrollid, mida reguleerivad osakondade ja ametijuhendite sätted. See tegevusvaldkond võib hõlmata ka katseaja möödumise järelevalvet, meetmeid uustulnukate kohanemiseks, ettevõtte töötajate atesteerimist ja karjääri planeerimist.
5. samm
Kaasaegne personaliosakond peaks tegelema ka töötajate professionaalse arenguga. See töö hõlmab erialaste koolitusprogrammide väljatöötamist ja rakendamist, koolituse, täiendõppe, praktika kavandamist ja korraldamist. See hõlmab ka suhtlemist ülikoolide, teiste haridusasutuste ja keskustega.
6. samm
Personaliosakond peaks loomulikult jälgima tööjõu- ja palgaküsimusi. Need hõlmavad olemasolevate tööjõumäära kehtestamise süsteemide turundusuuringute tegemist, arveldustööd, palgasüsteemi, hüvitiste ja hüvitiste väljatöötamist ning selle ajakohastamist ja kohandamist. Nende küsimustega tegelevad teenindavad töötajad peaksid samuti arvutama ja välja andma palgad, pidama arvestust personalikulude ja investeeringute kohta.
7. samm
Eraldi valdkond peaks hõlmama ka küsimusi: - töökaitse, selle tagamise meetmete väljatöötamine ja rakendamine - sotsiaalprogrammide väljatöötamine ja rakendamine - tööprotsesside õiguslik tugi.
