Iga ettevõtte üks olulisemaid struktuuriüksusi on personaliosakond. Kui eeldada, et selle äriline edu sõltub ettevõtte töötajate kvalifikatsioonist ja professionaalsusest, siis selliste omadustega personali valimine on selle osakonna töötajate ülesanne. Kuid see peaks täitma ka paljusid muid funktsioone.
Juhised
Samm 1
Mõelge läbi, milliseid põhifunktsioone osakond täidab. Muidugi peaks osakond tegelema lisaks mis tahes ettevõtte operatiivsele ja traditsioonilisele personalitööle personali pikaajalise planeerimise ja professionaalse arendamisega. Tema pädevusse kuuluvad ka palgaküsimused, sotsiaalsed programmid ja töösuhted. Kuid kaasaegsed nõuded personaliosakonna funktsionaalsusele hõlmavad töötajate motivatsiooni, nende töö stimuleerimise mehhanismi väljatöötamist ja isegi meeskonnas soodsa kliima säilitamise ülesannet.
2. samm
Määrake osakonna suurus, lähtudes ettevõtte majanduslikust olukorrast, töötajate koguarvust, tütarettevõtete olemasolust ja struktuuriliste jaotuste arvust. Väikeses ettevõttes saab kõiki ülaltoodud funktsioone täita üks inimene, kui ta ei pea tegelema kontoritöö ja personalijuhtimisega. Kui arvestada Venemaa tegelikkust, siis keskmiselt moodustab üks personaliosakonna töötaja 100-500 inimest ettevõtte töötajatest. 250 inimesega ettevõtte jaoks piisab personaliosakonnast, mis koosneb pealikust ja kahest juhist. Üks neist tegeleb otseselt personali valimise ja nende väljaõppega, teine viib läbi personalitööd ja vormistab dokumentatsiooni. Pealiku ülesandeks on pakkuda üldist juhtimist.
3. samm
Kui ettevõte on suur ja personali osakonnas on üle 3 inimese, usaldage vastutuse jaotamine nende vahel ja töögruppide loomine osakonna juhile. Sektorite ja rühmade nimed peaksid kajastama peamisi ülesandeid, mida neil on vaja lahendada. Selliste ülesannete loend iga ettevõtte jaoks võib olla erinev. Traditsiooniline on näiteks töötajate palkamine ja vallandamine, töökohtade planeerimine, koolitusprogrammide ja ürituste läbiviimine, sotsiaalsed probleemid, töösuhete õiguslik tugi.
4. samm
Määratlege personaliosakonna vastutusala ja volitused. Tootmises on kõige edukamad osutunud mudeliks, kui osakonna töötajad nõustavad otse töötajatega töötavaid juhtjuhte töö käigus tekkivates küsimustes.
