Küsimus, kuidas ettevõttes sisekontrolli korraldada, muretseb neid juhte, kes kasutavad tänapäevaseid meetodeid tootmise efektiivsuse suurendamiseks. See on vajalik kvaliteedijuhtimissüsteemi komponent, mis on suunatud ettevõtte stabiilse positsiooni loomisele turul, selle tunnustamisele turuosaliste ja avalikkuse poolt. Sisekontroll aitab kaasa ettevõtte tootmis- ja juhtimissüsteemide operatiivsele kohandamisele turu dünaamiliselt muutuva välise olukorraga.
Juhised
Samm 1
Ettevõtte sisekontrollisüsteemi juurutamisel tehke kõigepealt kriitiline analüüs ja võrrelge varasemate majandustingimuste jaoks määratud eesmärke uute turutingimustega. Mõelge läbi vajalikud tegevused, strateegia ja taktikad. Hinnake olemasoleva organisatsioonilise struktuuri võimalusi praeguseks perioodiks, tehnilise ja tarkvaraseadmete taset, ressursse ja personali, võttes arvesse hetkeolukorda.
2. samm
Töötage välja ja rakendage sise-eeskirjadega ettevõtte uus ärikontseptsioon. Viia läbi ulatuslikud meetmed uue ärikontseptsiooni juurutamiseks, organisatsiooni arendamiseks ja täiustamiseks ning selle positsiooni tugevdamiseks turul. Töötada välja eeskiri finants- ja majandus-, tootmise ja tehnoloogia, innovatsiooni, raamatupidamise, tarnimise, müügi ja personalipoliitika kohta.
3. samm
Analüüsige olemasoleva juhtimisstruktuuri tõhusust ja kohandage seda. Mõelge läbi ja töötage välja organisatsiooniline struktuur. Kirjeldage kõiki selle seoseid, osutades administratiivsele, funktsionaalsele ja metoodilisele alluvusele. Määratlege iga lüli funktsioonid ja tegevussuunad, nende vastutusala, omavaheliste suhete regulatsioonid. Töötage välja sarnased eeskirjad ettevõtte kõigi osade jaoks ja plaanid nende töötajate töö korraldamiseks.
4. samm
Töötage välja ja kinnitage iga personaliüksuse sisemise töövoo plaanid ja struktuur, personal ja ametijuhendid. See võimaldab ettevõtte sisekontrollis selgelt koordineerida iga lüli toimimist ja tööd.
5. samm
Töötage välja ametlikud standardprotseduurid finants-, tootmis- ja äritehingute kontrollimiseks. See aitab neid standardida ja saada õigete juhtimisotsuste tegemiseks vajalikke objektiivseid ja usaldusväärseid andmeid.
6. samm
Korraldage üksus, mis viib läbi sisekontrolli. Määratlege sisekontrollisüsteemi täiustamise meetodid ja viisid, võttes arvesse muutuvat turuolukorda, selle toimimise sise- ja välistingimusi.
