Mis tahes ettevõtte, organisatsiooni või asutuse loomisel on peamine ülesanne selle struktuuri kujundamine. Ettevõtte struktuur määrab suhte juhtimise tasemete ja muude funktsionaalsete üksuste vahel. Ettevõtte töötajate koosseis vastavalt kujunenud struktuurile määratakse ja koostatakse personali tabeli abil.
Vajalik
ettevõtte personali tabel
Juhised
Samm 1
Alustuseks vormistage ettevõtte põhistruktuur organisatsiooni põhikirjas. Põhikirjaliste dokumentide hulka kuuluvad: ettevõtte nimi, omandivorm, omanik, õiguslik seisund, vara koosseis, juhtorganite loetelu, struktuuriüksuste arv ja nende kirjeldus. Seejärel peab ettevõtte peakontor ja iga eraldi allüksus iseseisvalt koostama ja kinnitama oma osakondade struktuuri.
2. samm
Koostage personali tabelis ettevõtte osakondade struktuur. Töötajate tabel on dokument, mis sisaldab loetelu ettevõttes loodud struktuuriüksustest, töötajate ametikohtadest, nende ametlikest palkadest ja isiklikest toetustest, samuti andmeid töötajate arvu ja ettevõtte kuupalgafondi kohta. Töötajate tabeli loomiseks peate kasutama selle normvormi, mis on kinnitatud regulatiivsete juhiste ja dekreetidega. Ettevõtted saavad seda tüüpvormi iseseisvalt kohandada, võttes arvesse oma tegevuse iseärasusi. Vastutus personali tabeli kujundamise ja koostamise eest tuleb määrata ettevõtte personaliosakonna töötajatele.
3. samm
Kontrollige personali tabeli täitmise õigsust ja selles sisalduva teabe täielikkust. Personali koosseisu soovitatakse lisada järgmised elemendid: organisatsiooni nimi; töötajate arv; koostamise kuupäev; struktuuriüksused, mis on loetletud hierarhia järjekorras; ametinimetuste kehtestamise kord; töötajate arv, nende palgad ja hüvitised.
4. samm
Kinnitage koostatud personali tabel ettevõtte personaliosakonna juhataja ja pearaamatupidaja allkirjaga.
5. samm
Esitage korraldus selle personali tabeli kinnitamiseks organisatsiooni peajuhi või tema volitatud isiku poolt. Töötajate tabelit on lubatud kinnitada filiaali juhtidel, kes tegutsevad organisatsiooni peajuhi volikirja alusel.
