Osakonna töö juhtimine on planeerimata võimatu, eriti nende ettevõtete jaoks, kelle tegevus on seotud tootmise või kaubandusega. Osakonna asjatundlikult koostatud töökava muudab selle näitajate rakendamise jälgimise lihtsamaks ja võimaldab teil osakonna igalt töötajalt täielikku tulu saada. Plaane saab koostada nii pikaajalise perspektiiviga - aastaks ja veerandiks kui ka lühikese perspektiiviga - kuu, nädala ja päeva operatiivplaanidena. Kuid osakonna töö aluseks on pikaajaline plaan aastaks.
Juhised
Samm 1
Küsitlege osakondade juhte ja koostage neilt saadud andmete põhjal analüütiline aruanne osakonna viimase paari aasta töö kohta. Usaldusväärse statistika saamiseks peaks analüüsitav periood olema vähemalt kolm aastat. Analüüsige osakonna dünaamikat, kasutades selle töö iseloomulikke näitajaid, töötage välja realistlikud eesmärgid.
2. samm
Võrrelge saadud näitajaid hetkel olemasolevatega. Nende andmete põhjal sõnastage osakonna eesmärgid ja eesmärgid aastaks. Mõelge, kui realistlik on tootmise määra tõstmine ja kuidas seda saavutada. Kui kavatsete neid suurendada paarikümne protsendi võrra, siis saate sel juhul teha ainult jõupingutusi intensiivistades, kuid kui teil on plaanis põhinäitajaid palju suurendada, siis nende saavutamiseks peate mõtlema ja tõsiselt muutma kogu tootmisprotsess, mis peaks ka plaanis kajastuma.
3. samm
Planeerige kava rakendamine ajastuse osas, võttes arvesse hooajalisi tegureid. Kui osakonna töö on seotud tarnijate tööpõhimõttega või kolmandate osapoolte lepingute täitmise tähtaegadega, siis arvestage ka sellega. Määrake vastutus osakonna töökavas iga üksuse eest.
4. samm
Pidage meeles, et regulaarse järelevalve puudumine muudab töö keeruliseks. Oma plaani reaalsuseks muutmiseks kavandage korrapärased ülevaated ja aruandlus otseste juhtide poolt. Aruandlus annab teile reaalse osakonna juhtimise.
5. samm
Tutvustada osakondade juhte osakonna töökavaga, mille põhjal nad peaksid koostama oma individuaalsed aastaplaanid. Parandage ja viimistlege plaan alluvate tagasiside ja nende plaanide põhjal, mille osakonnajuhatajad teile edastavad.
