Iga ettevõtte juhtimise kõige võimsam hoob on kavandamine. Plaanide väljatöötamine on vastutustundlik protsess, mis kasutab statistilise ja majandusanalüüsi meetodeid, tõenäosusteooriat, matemaatilist prognoosimist jne. Pole juhus, et osakonna või ettevõtte arengukava kirjutamine on usaldatud juhtidele või tippjuhtidele, inimestele, kes oskavad näha tulevikku, seada ülesandeid ja määrata strateegilisi suundi.
Juhised
Samm 1
Osakonna arengukava tuleb kirjutada, võttes arvesse ettevõtte üldist arengukava. Uurige ja analüüsige seda, samuti analüüsige oma osakonna tööd, tehke selge ettekujutus olemasolevatest tööjõu- ja materiaalsetest ressurssidest, seadmetest ja arvutustehnoloogiast.
2. samm
Määrake oma plaanile ajaskaala. Kui see on arengukava, siis ületab selle tähtaeg ilmselgelt aastat. Optimaalne periood on 3 aastat, maksimaalselt 5 aastat. Sõnastage oma osakonnale määratud ülesanded, määrake iga ülesande tähtajad. Mõelge läbi viisid ja lahendused, mis on vajalikud osakonnale pandud ülesannete täitmiseks, ja mõelge, kas teil on ülesannete õigeaegseks täitmiseks piisavalt tööjõu- ja materiaalset ressurssi.
3. samm
Kui osakonna töötajad ei võimalda tähtaegadest kinni pidada, siis ei saa seda probleemi alati lahendada täiendavate personaliüksuste värbamisega. Mis puutub arengusse, siis lisage oma kavasse töötajate koolitus, koolitus ja täienduskursused. Osakonna töötajate professionaalsuse parandamisest peaks saama arengukava kohustuslik osa.
4. samm
Mõelge, kuidas koostada ja rakendada töökorra süsteem, mis võimaldab teil saada objektiivse hinnangu kogu osakonna ja iga selle töötaja tegevusele. Tutvuge rahvusvahelise kvaliteedijuhtimissüsteemi põhimõtetega, mida on juba rakendatud paljudes Venemaa ettevõtetes. Lisage plaani töötajate sertifikaat.
5. samm
Osakonna arendamise osas nähakse ette olemasolevate kaasajastamine ja uute seadmete, arvutirajatiste paigaldamine. Mõelge, milliseid tarkvaratööriistu peate installima. Võib-olla on mõttekas lisada arengukavasse automatiseeritud raamatupidamissüsteemi või infosüsteemide kasutuselevõtt, mille kasutamine tõstab osakonna töö produktiivsust ja kvaliteeti.
6. samm
Planeerige kava rakendamine kuu või kvartali kaupa. Planeerige nende rakendamise vahe-eesmärgid ja tähtajad. Määrake esinejad ja vastutavad isikud, kes jälgivad kava etappide elluviimist ja jätkavad kavandatut.
