Mis tahes organisatsiooni, nii valitsuse kui ka äriettevõtte tõhus toimimine sõltub sellest, kui hästi on nende tegevus struktureeritud. Selleks on vaja koostada ettevõtte organisatsiooniline struktuur: määrata kindlaks juhtimise ja funktsionaalsete plokkide tasemed, nende omavahelise suhtlemise viisid ning lisaks lahendada personali koosseisu küsimused. Organisatsiooniline struktuur kehtestab vajalike üksuste optimaalse arvu ja koosseisu ning ametikohtade alluvuse.
Juhised
Samm 1
Optimaalse organisatsioonilise struktuuri koostamisel peate arvestama oma ettevõttele seatud eesmärkidega, ülesannetega, mille see lahendab, ja võtma arvesse väliseid tegureid, mis mõjutavad ettevõtte tegevust. See tagab tõhusa suhtluse väliskeskkonnaga. Tõhus struktureerimine võimaldab teil optimeerida personali jõupingutusi, täita oma toodete tarbijate nõudeid ja vajadusi ning saavutada oma eesmärke. Esialgsel etapil peate analüüsima ettevõtte tegevust.
2. samm
Jagage kõik ettevõtte normaalseks toimimiseks vajalikud töö- ja tehnoloogilised protsessid eraldi plokkideks. Tõstke esile need osakonnad, mis on traditsioonilised: raamatupidamine, personaliosakond, kontor, majandus- ja juriidiline osakond. Eraldage need jaotused, mis töötavad suletud tehnoloogilises tsüklis, struktuuris eraldi üksusteks vastavalt nende teostatavate tootmisülesannete laadile.
3. samm
Mõelge osakondade vaheliste horisontaalsete seoste olemasolule. Tehke kindlaks, kumb neist suhtleb üksteisega, ja arvestage selle suhtluse olemusega. Kui olete kaupade või muude toodete tootja, on traditsiooniline suhtlemisviis otseselt tootmine - müügi- või turundusosakonnad - finantsarvestus.
4. samm
Määrake iga osakonna personal ja määrake vertikaalsed seosed ametikohtade, hierarhilise alluvuse vahel. See on vajalik juhtimisprotsessi rakendamiseks ja iga osakonna tegevuse koordineerimiseks.
5. samm
Looge vertikaalsed sidemed, mille abil juhtkond koordineerib ja juhib tootmisprotsesse, kogu ettevõtte tegevust. Peegeldage käsuliini, mille kaudu otsestele esitajatele otsustest ülevalt alla antakse.
6. samm
Määrake osakondade juhid, määrake neile igaüks lähteülesanne ja vastutusala. Tuleb meeles pidada, et ühe ja sama küsimuse peaks otsustama üks osakond, mitte mitu. Juhtimisülesandeid peaks täitma ainult osakonna juhataja. Kõigi küsimuste lahendamine tuleks usaldada osakonnale, kes oma funktsionaalsuse ja vastutuse tõttu tuleb nendega paremini toime kui teised.
