Mõnikord on praktikas juhtumeid, kus personalitöötajad teevad vigu, kui sisestavad mis tahes teavet tööraamatusse. Muidugi nõuab selle dokumendi täitmine ülimat hoolt ja tähelepanu, kuid kui see juhtub, tuleb see parandada. Kuidas seda saab teha?
Juhised
Samm 1
Varem sai töötajate tööraamatutes parandusi teha ainult organisatsiooni juht, kelle süül viga tehti. Nüüd on kõik teisiti: kohandusi teeb uus tööandja. Pange tähele, et see kõik toimub vastavalt eelmise töökoha ametlikele dokumentidele, näiteks tellimuse alusel.
2. samm
Personalitöötajate peamine viga on ebatäpsete kirjete läbikriipsutamine. Mõnel õnnestub läikimiseks kasutada isegi lööki. Te ei tohiks seda mingil juhul teha.
3. samm
Muudatused tuleb teha eelmise kirje all. Selleks pange üles seerianumber, paranduse kuupäev. 3. veergu kirjutage: „Kirje nr (märkige ebatäpse sõnastuse seerianumber) loetakse kehtetuks” ja 4. veerus märkige ebatäpse kande järjekord.
4. samm
Allpool kirjutage õige sõnastus, täites ka kõik veerud. Kui eelmine tellimus oli vale, peab haldur väljastama uue õige tellimuse ja te sisestate selle juba 4. veergu.
5. samm
Juhul, kui ettevõtte enda nimes tehakse viga, näiteks nõutava osaühingu Vostok asemel kirjutatakse osaühing Vostog, siis tuleb eelmise kirje alla sisestada ka õige sõnastus, kuid juba ilma seerianumbrita tellige, see tähendab, kirjutage lihtsalt: "Organisatsiooni" Vostok Limited Liability Company "nimes oli viga.
6. samm
Kui tiitellehel tehti viga, nimelt perekonnanimes või eesnimes, siis on passi alusel võimalik muudatusi teha, valed andmed ühe reaga läbi tõmmates, siis tuleb õige teave sisestada üles. Pärast seda ärge unustage selle muudatuse linke seestpoolt üles kirjutada, siis peaks sinna alla kirjutama ka organisatsiooni juht või personalitöötaja.
7. samm
Kuid selleks, et selliseid olukordi ei tekiks, on soovitatav tutvuda organisatsiooni juhi korraldusega, näiteks teisele ametikohale üleviimise korraldusega, seejärel selgitada andmete usaldusväärsust ja sisestada teave. Tööraamat on vaja täita geeli, täitesulepea või tavalise pastapliiatsiga, kasutades musta, sinist või lillat tinti.
