Kui ettevõtte töötaja muudab oma isikuandmeid, eriti perekonnanime, peaks ta kirjutama vastava avalduse. Ettevõtte juht peab välja andma korralduse, mille alusel isikuandmeid võivad personaliametnikud tööraamatus redigeerida.
Vajalik
- - töötaja dokumendid;
- - isikuandmeid sisaldavad personalidokumendid;
- - tellimisleht;
- - ettevõtte dokumendid;
- - organisatsiooni pitsat;
- - töövihikute pidamise reeglid;
- - Vene Föderatsiooni töökoodeks.
Juhised
Samm 1
Töötaja, kes on abiellunud ja perekonnanime mehe nimeks muutnud, peab kirjutama avalduse mis tahes kujul. Selles peab ta väljendama oma soovi muuta tööraamatu ja muude isikuandmeid sisaldavate dokumentide isikuandmeid. Taotluses tuleb märkida põhjus, miks seda tuleks teha. Selle juhtumi aluseks on abielutunnistus ja pass, mille koopiad töötaja peab sellele lisama. Kirjalik avaldus tuleks saata ettevõtte esimesele isikule läbivaatamiseks. Positiivse otsuse korral peab direktor kinnitama viisa, mis sisaldab tema allkirja ja kuupäeva.
2. samm
Ettevõtte juht peaks välja andma korralduse töötaja isikuandmeid sisaldavate dokumentide muutmiseks. Tellimusele määratakse number ja näidatakse koostamise kuupäev. Märgitakse töötaja varasemad isikuandmed. Sisestatakse uus perekonnanimi, millele töötaja muutis vana. Korralduse haldusosas on kirjas selle dokumendi koostamise põhjus. Selle aluseks peaks olema abielutunnistus, pass. Vastutus tellimuse täitmise eest tuleks määrata personaliosakonna töötajale. Juhendi kinnitab organisatsiooni direktor oma allkirjaga. Tutvustab perekonnanime vahetanud töötajale korraldust. Ta peab panema isikliku allkirja, kuupäeva.
3. samm
Töötaja tööraamatus tuleks tiitellehel tema eelmine perekonnanimi ühe õhukese joonega maha tõmmata, et see oleks loetav. Tühjale kohale kriipsutatud koha juurde sisestage töötaja uus perekonnanimi. Lubatud on see kirjutada paremale küljele või vanade andmete kohale. Tööraamatu levikule pärast viimast sisestust peate panema seerianumbri, kuupäeva. Teose kohta käivas infos märkige jutumärkides eelmised ja praegused perekonnanimed, samuti esimese teise vastu vahetamise fakt. Kinnitage sissekanne tööraamatute pidamise, säilitamise ja arvestuse eest vastutava isiku allkirjaga ettevõtte pitseriga. Ja tutvustada töötajat tehtud muudatustega.
