Tööraamat on dokument, kuhu on märgitud kõik omaniku tööalased tegevused. Selle dokumendi kirjete kohaselt tehakse sotsiaaltoetuste maksmise arvestus, koguneb pension või sooduspension. Vastavalt seadusele on iga tööandja kohustatud pidama tööraamatuid. Kanded tuleks teha selgelt, ilma lühendite ja parandusteta. Kui tehakse viga, siis tehakse täpne arvestus vastavalt tööraamatute pidamise ja täitmise juhistele.
Vajalik
- -pass
- - abielutunnistus (lõpetamine, lahutus, nime muutmise tunnistus jne)
- - korraldused, resolutsioonid, väljavõtted isiklikest kaartidest jne.
Juhised
Samm 1
Kui töötaja on perekonnanime või muid isikuandmeid muutnud, siis tõmmatakse vana perekonnanimi ühe reaga üle, sisestatakse uus. Järgmisel kaanel on dokument, mille põhjal parandused tehti, näiteks abielutunnistus ja tingimata pass.
2. samm
Tööteabe või auhindade jaotise valede kirjete parandamiseks ei saa kriipsutada. Lihtsalt näidatakse, et kanne on vale, tembeldatud ja allkirjastatud personalitöötaja poolt. Täpne kanne tehakse allpool järgmise seerianumbri alla.
3. samm
Kui tiitellehel tööraamatu esialgsel täitmisel ilmnes viga, loetakse vorm rikutuks. Ta hävitatakse, olles märkinud dokumentidesse mahakandmise ja täidetakse uus tööraamat.
4. samm
Kui mõni viga tööraamatu arvestuses avastatakse hiljem, juba mõnes teises ettevõttes, siis saab parandusi teha uues ettevõttes, asjakohaste dokumentide alusel või eelmise tööandja personaliosakonnas.
5. samm
Kui mitu aastat hiljem leitakse vale kirje, saab seda parandada. Selleks näidatakse, et kanne on vale ja vastava seerianumbri alla tehakse kehtiv kanne, näidates ära dokumendid, mille alusel kanne tehti.
6. samm
Kui töötaja vallandatakse artikli alusel tööandja algatusel ja kohus või tööinspektsioon tunnistas vallandamise ebaseaduslikuks ja käskis töötaja tööle ennistada eelmises töökohas, võib vana tööraamatu asemel olla duplikaat välja, milles artikliga ei tehta sissekannet.
