Sageli tehakse töövihiku kirjetes vigu, mis on seotud organisatsiooni ebatäpse nimetuse, valesti sisestatud töötamise või vallandamise kuupäevaga. Sellised kirjed tuleb parandada, vastasel juhul võib töötajal olla probleeme vanaduspensioni määramisega.
See on vajalik
tööraamatute pidamise juhised, töökoodeks, asjakohaste dokumentide vormid
Juhised
Samm 1
Kui töötaja leiab töövihikus vallandamise kuupäeva vale kande, peab ta kirjutama avalduse, mis on adresseeritud selle organisatsiooni juhile, kus viga tehti, palvega ebatäpsus parandada.
2. samm
Ettevõtte direktor annab korralduse selle töötaja vale kande parandamiseks, paneb dokumendile allkirja ja ettevõtte pitsati. Tellimusele määratakse number ja avaldamise kuupäev.
3. samm
Vea teinud ettevõtte personaliosakonna töötaja kirjutab vale kande alla fraasi, mis ütleb, et numbri all olevat kirjet (näitab ebatäpse kande järjekorranumbrit) peetakse valeks. Paneb õige tööle asumise või vallandamise kuupäeva, märgib töö kohta käivates andmetes teatavale ametikohale vastuvõtmise fakti või vallandamisel lingi töökoodeksiga. Põhjuseks võib olla kas töölevõtmise või töölt vabastamise korraldus selle töötaja töölevõtmise või töölt vabastamise kuupäeval, samuti ettevõtte esimese isiku korraldus vale kande parandamiseks. Tehtud kanne on kinnitatud organisatsiooni pitseriga.
4. samm
Kui ettevõte, kus personaliametnik tegi vea, reorganiseeritakse, likvideeritakse või nimetatakse ümber, on ettevõttel, kus töötaja praegu töötab, õigus vale kanne parandada. Töötaja peab kirjutama ka avalduse ja juht peab andma korralduse õige kande tegemise võimaluse kohta. Ja mitte mingil juhul ei tohiks see maha tõmmata. Tööraamatute pidamise reeglitest peate lähtuma. Personalitöötaja teeb tööraamatusse õige sissekande, mainides eelnevalt, et ebatäpse arvestuse numbrit tuleks lugeda kehtetuks.
5. samm
Samuti on töötajal õigus tööraamatu asemel, milles tehti viga, saada selle duplikaat. Selleks peab ta kirjutama avalduse, milles palutakse see kätte saada. Direktor kirjutab korralduse ja saadab selle personaliosakonnale ning personaliametnikud koostavad omakorda esitatud dokumentide põhjal duplikaadi.
