Pressikonverentsid on suurepärane viis korraldada ürituse kajastust ajakirjanduses. Need on vajalikud meediale olulise teabe edastamiseks ja ajakirjanikele võimaluse küsimuste esitamiseks. Kuid pressikonverentsi piisavaks korraldamiseks peate selleks põhjalikult valmistuma.
Vajalik
- Kõnelejate nimesildid ja ametinimetused.
- Jaotusmaterjalid on lisateave, statistika, hinnapakkumised.
Juhised
Samm 1
Esiteks peate tuvastama pressikonverentsi põhjuse - see peaks olema midagi olulist: mingisuguse tegevuse algus, teie ettevõtte aastapäev või kiire avaldus.
2. samm
Määratlege teema ja osalejate koosseis. Tavaliselt võtab pressikonverentsil sõna 1–4 osalejat.
3. samm
Määrake pressikonverentsi päev ja kuupäev. Traditsiooniliselt peetakse teisipäeva, kolmapäeva ja neljapäeva parimaks pressikonverentside ja briifingute päevaks. Veenduge, et sellel päeval ei oleks teie omast suuremat üritust.
4. samm
Valige tuba. Valmistage saal ette, kontrollige mikrofone, pistikupesade pikendusjuhtmeid, toole. Hoolitse valgustuse eest, mis on telemeeste jaoks eriti oluline.
5. samm
Määrake pressikonverentsile kutsutavate meediakanalite ulatus. Helistage eelmisel päeval toimetusse ja küsige, kes kindlasti kohal on. Valmistage ette ja saatke massimeediasse pressiteade, kus on vaja märkida pressikonverentsi koht, kellaaeg ja kuupäev ning loetelu küsimustest, mida plaanitakse käsitleda.
6. samm
Alustage pressikonverentsi niipea kui võimalik. Lubatud algusviivitus - 5, maksimaalselt - 10 minutit.
7. samm
Pressikonverents algab kohalolevate ajakirjanike tervitustega. Seejärel antakse sõna pressikonverentsil osalejatele. Igal kõnelejal on soovitatav hoida seda viie minuti jooksul. Pressikonverentsi ametlik osa kestab tavaliselt 30–40 minutit. Pärast kõigi osalejate esitlust kutsutakse ajakirjanikke küsimusi esitama.
8. samm
Pärast kõigi küsimuste esitamist on võimalik osalejate eraldi intervjuu.
9. samm
Ärge unustage tänada kõiki ajakirjanikke üritusel osalemise eest.
10. samm
Kontrollige, kas pressiteateid on saadetud meediaväljaannetele, kes pressikonverentsil ei osalenud.
