Tööraamat on peamine dokument, mis kinnitab konkreetses ettevõttes töötamise fakti. Uute töövihikute vorme väljastab tööandja. Personaliteenistus peab nende üle arvestust vastavas raamatus. Vormide, brošüüride liikumise dokument kinnitati Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi korraldusega nr 69.
See on vajalik
- - tööraamatute raamatupidamise raamatu vorm;
- - ettevõtte dokumendid;
- - töövihikute vormid, nendesse sissekanded;
- - ettevõtte tellimused personalile;
- - töötajate dokumendid;
- - personalilaud;
- - dokument töövihikute toorikute ostmise kohta;
- - direktori käsk tööraamatute pidamise eest vastutava isiku määramise kohta.
Juhised
Samm 1
Tööandja peab tööraamatute raamatupidamise raamatut pidama ebaõnnestumatult. Vastasel juhul rikutakse õigusnorme, halduskohustus määratakse trahvi vormis. Seetõttu hankige kindlasti selline dokument, kui kavatsete töötajaid ettevõttes registreerida.
2. samm
Raamatu tiitellehele kirjutage ettevõtte täielik nimi, mis vastab põhikirjas ette nähtud organisatsiooni nimele, teisele asutamisdokumendile. Kui ettevõtte OPF (organisatsiooni juriidiline vorm) vastab üksikettevõtjale, märkige füüsilisest isikust ettevõtjana registreeritud isiku passi andmed. Sisestage raamatu alguskuupäev. Dokumendi säilitamisaeg eeldab 50 aastat, mis on sätestatud õigusaktides. Lugege täpselt see periood kokku ja kirjutage päev, kuu, aasta, milleni soovite raamatu salvestada.
3. samm
Raamatupidamisraamatu pidamiseks määratakse organisatsiooni juhi korraldusega (korraldusega) vastutav töötaja. Esimesel lehel märkige ajavahemik, mille jooksul personaliteenistuse töötaja sisestab teavet töövihikute, vormide, nendesse sisestamise kohta. Kirjutage oma isikuandmed, spetsialisti ametikoht, samuti haldusdokumendi üksikasjad, mis näevad ette vastutuse raamatupidamisraamatu pidamise eest.
4. samm
Raamatu teise lehe esimesse veergu märkige seerianumber, teises, kolmandas, neljandas veerus kirjutage reeglite kohaselt täidetud kuupäev, millal tööraamatu vorm algas. Spetsialisti palkamisel, kelle jaoks tema tööalast tegevust kinnitavas dokumendis tehti varem kanded, sisestage töötaja ettevõttes registreerimise kuupäev, kuu, aasta.
5. samm
Raamatu viiendasse veergu kirjutage töötaja, tööraamatu omaniku, isikuandmed. Kuuendasse veergu sisestage dokumendi üksikasjad, nimelt: seeria, raamatu number, sisestage see. Seitsmendas veerus märkige uue tööraamatu saanud või täidetud dokumendi tööandjale üle andnud spetsialisti ametikoha nimi.
6. samm
Raamatupidamisraamatu kaheksandasse veergu kirjutage ettevõtte, osakonna (teenistuse) nimi, kus töötaja on registreeritud. Üheksandasse veergu sisestage tellimuse number, kuupäev, mille järgi tööleping sõlmiti. Kümnendasse veergu pannakse vastutava isiku allkiri, kes võttis töötajalt vastu tööraamatu, alustas uut. Üheteistkümnes veerg näitab tühja vormi ostusummat, mis kogutakse spetsialistilt.
7. samm
Kaheteistkümnendasse, kolmeteistkümnendasse veergu sisestatakse number, vallandamiskorralduse kuupäev, töötaja allkiri, kellele antakse töösuhte lõppemisel kätte töövihik.
