Iga tööandja on kohustatud oma töötajatele töövihikuid välja andma. Konkreetses ettevõttes tööülesannete täitmist kinnitavate dokumentide vormide arvestamiseks on Rahandusministeeriumi korraldusega nr 69 välja töötatud spetsiaalne raamat. Seda juhivad personalispetsialistid või muud vastutavad isikud.
See on vajalik
- - tööraamatute raamatupidamise raamatu vorm;
- - tööraamatute pidamise reeglid;
- - Vene Föderatsiooni töökoodeks;
- - ettevõtte dokumendid;
- - organisatsiooni pitsat;
- - töövihikute vormid;
- - töötajate tööraamatud.
Juhised
Samm 1
Iga tööandja peab pidama raamatut tööalaseid tegevusi kinnitavate dokumentide üle pidamise kohta. See on seaduslik. Vene Föderatsiooni töökoodeksi rikkumise korral võib ettevõttele määrata trahvi.
2. samm
Personali tööalase tegevuse põhidokumentide raamatupidamise raamatu tiitellehel märkige organisatsiooni nimi, mis vastab ettevõtte nimele, mis on kirjutatud ettevõtte hartas või muus asutamisdokumendis. Kui ettevõtte OPF on füüsilisest isikust ettevõtja, kirjutage füüsilisest isikust ettevõtjana registreeritud isiku isikuandmed. Märkige selle raamatu kasutuselevõtu kuupäev. Seda dokumenti on soovitatav säilitada umbes 50 aastat, seda reguleerib Vene Föderatsiooni töökoodeks. Lugege seda perioodi alates raamatu tiitellehe täitmisest. Seejärel kirjutage kuupäev, kuni soovite seda dokumenti ettevõtte arhiivis hoida.
3. samm
Määrake raamatupidaja. Selleks koostage tellimus. Märkige sinna isikuandmed, ametikoha nimetus, kus töötaja töötab. Reeglina on see personaliosakonna spetsialist.
4. samm
Raamatu esimesel lehel märkige vastutava isiku tööperiood. Sel ajal sisestab töötaja andmed töövihikute, nende dokumentide omanike kohta.
5. samm
Teise lehe raamatu esimesse veergu sisestage seerianumber, teisele, kolmandale, neljandale - kuupäev, millal sisestati põhitöö vorm, mis kinnitab töötegevust. Kui töötajal oli varem tööraamat, kirjutage registreerimise kuupäev sellesse ettevõttesse.
6. samm
Raamatu viiendas veerus märkige spetsialisti perekonnanimi, eesnimi, isanimi, töökohta kinnitava dokumendi omanik. Kirjutage kuuendasse veergu seeria, number, töövihik või sisestage. Seitsmendasse veergu kirjutage selle ametikoha nimi, kus töötab töötaja, kes sai uue tööraamatu või andis tööandjale üle varem kinnitatud, täidetud dokumendi.
7. samm
Raamatu kaheksandas veerus märkige ettevõtte, struktuuriüksuse nimi, kuhu töötaja vastu võetakse. Üheksandasse veergu kirjutage ametikohale lubamise kuupäev, korralduse (dekreedi) number. Kümnendale veerule kirjutab alla vastutav töötaja, kellele tööraamatu omanik dokumendi üle andis. Uue tööalase dokumendi sisestamisel märkige üheteistkümnendasse veergu vormi eest makstud rahasumma. Pange tähele, et näidatud summa nõutakse töötajalt.
8. samm
Spetsialisti vallandamisel kaheteistkümnendasse veergu kirjutage kuupäev, töölepingu lõpetamise korralduse number. Kolmeteistkümnendasse veergu pannakse ametist lahkuva spetsialisti allkiri. Lepingu lõppemisel väljastatakse töötajale töövihik koos vallandamise teatega.
