Iga ettevõte sõlmib lepingud (tööjõud, tarnimine, kaupade ostmine). Reeglina hoitakse neid arhiivides. Nende dokumentide kasutamise mugavuse huvides ja kaotsimineku põhjuse kõrvaldamiseks registreeritakse need. Koostatakse spetsiaalne ajakiri, kuhu fikseeritakse lepingute üksikasjad, nendega sõlmitud lisakokkulepped ning kehtestatakse ka nende liikumise kronoloogia.
See on vajalik
- - lepingute raamatupidamise ajakiri paberkandjal;
- - tarkvaratoode lepingute raamatupidamiseks;
- - ettevõtte dokumendid.
Juhised
Samm 1
Lepingute raamatupidamise dokumendi jaoks puudub ühtne vorm. Kuid saate seda ise arendada või osta spetsiaalse tarkvaratoote, mis on loodud lepingute kohta teabe salvestamiseks. Kuid esimene võimalus on tasuta, peatuge seal, kui te ei vaja lisakulusid.
2. samm
Kirjutage dokumendi nimi lepingu raamatupidamise päeviku tiitellehele. Sisestage oma ettevõtte nimi. Kui ettevõte on piisavalt suur, on soovitatav, et iga struktuuriüksuse jaoks oleks eraldi ajakiri. Sellisel juhul kirjutage osakonna nimi. Sisestage dokumendi esitamise kuupäev, isikuandmed, päeviku pidamise eest vastutava isiku ametikoht. Reeglina on see personaliametnik, kes vormistab lepingud personaliga, juriidilise osakonna töötaja, kes tegeleb lepingutega osapooltega.
3. samm
Kirjutage dokumendi nimi lepingu raamatupidamise päeviku tiitellehele. Sisestage oma ettevõtte nimi. Kui ettevõte on piisavalt suur, on soovitatav, et iga struktuuriüksuse jaoks oleks eraldi ajakiri. Sellisel juhul kirjutage osakonna nimi. Sisestage dokumendi esitamise kuupäev, isikuandmed, päeviku pidamise eest vastutava isiku ametikoht. Reeglina on see personaliametnik, kes vormistab lepingud personaliga, juriidilise osakonna töötaja, kes tegeleb lepingutega osapooltega.
4. samm
Tehke arvutustabeli abil kaheksa graafikut. Paberile printimine. Ajakirja esimesse veergu sisestage lepingu seerianumber, teises - talle sõlmimisel määratud dokumendi number. Lepingu raamatupidamise päeviku kolmandasse ja neljandasse veergu kirjutage dokumendi alguskuupäev, aegumiskuupäev. Viiendas veerus märkige lepingu objekt. Näiteks komponentide tarnimiseks.
5. samm
Kuuendasse veergu sisestage vastaspoole (tarnija, ostja), töötaja nimi (kui arvestada töölepingutega töötajatega). Kirjutage ajakirja seitsmendasse veergu, millises kaustas leping asub (reeglina määratakse kaustadele arhiivides number), märkige kausta asukoht. Kaheksandasse veergu kinnitage dokumentide hoidmise eest vastutava isiku allkiri (märkides ära tema perekonnanime, initsiaalid). Töötaja vahetamisel koostage lepingute üleandmise akt, nende raamatupidamise ajakiri.
6. samm
Kui leiate, et lepingute käsitsi jälgimine on ebamugav, tellige tarkvaratoote väljatöötamine või ostke valmis programm. See võib maksta veidi raha, kuid elektroonilises vormis on sellisel ajakirjal teatud eelised. Näiteks lepingu registreerimisel saate arvutis määrata dokumendi tee.
