Iga ettevõte, kus töötab spetsialiste, peab töölepingute päevikut, mis on salvestatud ettevõtte arhiivis. Nende dokumentide üle arvestuse pidamine on vajalik kasutamise hõlbustamiseks, sujuvamaks muutmiseks, lepingute kaotamise põhjuse, lisakokkulepete kõrvaldamiseks. See ajakiri võib olla nii paberkandjal kui ka elektrooniliselt.
See on vajalik
- - ettevõtte dokumendid;
- - töölepingud, lisakokkulepped;
- - lepingute raamatupidamise ajakirja vorm.
Juhised
Samm 1
Lepingute registreerimise ja raamatupidamise päevikul puudub seadusandlike aktidega kinnitatud erivorm. Teil on õigus ise dokumendivorm välja töötada. Töölepingu sõlmimiseks on ajakirja jaoks vaja üksikasju.
2. samm
Tiitelleht peaks reeglina sisaldama teavet ettevõtte kohta, kus töölepinguid peetakse. Kirjutage dokumendi pealkiri keskele suurtähtedega. Sisestage ettevõtte nimi. Kui ettevõte on suur, on otstarbekam omada iga osakonna (teenuse) jaoks eraldi ajakiri. Sel juhul märkige struktuuriüksuse nimi. Kirjutage dokumendi käivitamise kuupäev. Sisestage ametikoha nimi, registreerimise eest määratud töötaja isikuandmed, lepingute sõlmimine ettevõtte töötajatega. Paljudes organisatsioonides teeb seda personaliohvitser.
3. samm
Looge Excelis kaheksa veeruga tabel. Esimeses veerus märkige töölepingu järjekorranumber, teises - lepingu number, mis määrati talle siis, kui töötaja oli ametikohale registreeritud. Kolmandasse, neljandasse veergu kirjutage lepingu tingimused, see tähendab alguskuupäev, lõppkuupäev. Viiendasse veergu kirjutage lepingu teema. See võib olla palgaosakonna juhataja määramine. See tähendab, et see veerg näitab ka ametikoha nime, kus töötaja on registreeritud
4. samm
Kuuendas veerus märkige spetsialisti isikuandmed, kellega tööleping on sõlmitud, on sõlmitud täiendav kokkulepe. Seitsmendas veerus märkige arhiivikausta number ja asukoht. Kaheksandaks asetage vastutava isiku allkiri, tema perekonnanimi, initsiaalid. Trükkige arvutustabel välja ja jälgige töölepinguid.
5. samm
Pange tähele, et töölepingud on olulised juriidilised dokumendid. Vastutava isiku vallandamisel koostage kindlasti dokumentide üleandmise akt. Äsja tööle võetud töötaja peab pidama lepingute üle arvestust vastavalt nõuetele.
