Transpordikulude registreerimise võimalused sõltuvad tarnija ja ostja vahel sõlmitud tingimustest, samuti sellest, millist tüüpi transpordiga kaup ostjale tarniti.
Vajalik
transpordikulusid tõendavad dokumendid
Juhised
Samm 1
Kui lisate tarnijana kauba hinna saatmiskulud, siis ärge tõstke veodokumentides eraldi real müügihinda esile. Maksustatavat tulubaasi saate vähendada transpordikulude summa võrra. Kuid vastavalt Art. 252 maksuseadustik, selleks peavad kulud olema majanduslikult põhjendatud. Sellisel juhul on kulud õigustatud ostjaga sõlmitud lepinguga (see tähendab, et te ei saaks toodet müüa, kui te ei tagaks selle kättetoimetamist).
2. samm
Transpordikulude kinnitamiseks täitke marsruudil vormide nr 4-p ja nr 4-c saatelehed, säilitage kütuste ja määrdeainete ostukviitungid. Samuti, kui kasutate renditud sõidukit, koostage rendilepingud. Kui kasutate kolmanda osapoole organisatsiooni teenuseid, sõlmige transporditeenuste osutamise leping.
3. samm
Samuti valmistage ette: konossement - kui kasutate meretransporti; saatja arve ja saateleht - kui tarnite kaupa õhutranspordiga; raudteeleht ja kaubakviitung - kui kasutate kauba saatmiseks raudteed. Võtke need dokumendid ja tooge need kohalikku maksuametisse.
4. samm
Kui määrate kohaletoimetamise maksumuse üle kauba hinna, sõlmige ostjaga ostu-müügileping ja transporditeenuste osutamise leping. Saatmisdokumentides tooge eraldi real välja saatmiskulud. Sellisel juhul loetakse kohaletoimetamist iseseisvalt müüdavaks teenuseks ja selle maksumus arvestatakse müügitulu hulka.
5. samm
Kättetoimetamisteenustelt võetakse käibemaksu kahekümne protsendilise määraga. Transpordikulu kinnitamiseks kasutage kuu lõpus samu dokumente, mis olid loetletud eespool. Sellisel juhul vähendatakse kauba kättetoimetamisest tulenevat maksustatavat tulu kulude summa võrra.
6. samm
Kui kohustute ostja kulul, kuid enda nimel korraldama kauba kättetoimetamist, st tegutsete agendina, koostage lisaks ostu-müügilepingule organisatsiooni käsundusleping vedu. Lisage transpordikulud esindustasusse.
7. samm
Seega on transpordikulude korraldamiseks vaja ainult käsunduslepingut ning ostja tasub kõik transpordikulud ise. Sellises olukorras võetakse käibemaksu ainult agenditasult ja transpordikulud ei ole eraldi tulud ning samal ajal ei kajastata neid üheski dokumendis kuluna.
8. samm
Kui te ei ole kaubatarnija - transpordikulude kinnitamiseks esitage maksuteenusele järgmised dokumendid: - remondi ja hoolduse kulude kinnitamiseks koostage autoteenuste tunnistused tehtud tööde kohta; - kulude kinnitamiseks kütus ja määrdeained - saatelehed ja kviitungid bensiinijaamadest; - parkimisteenuse eest tasumise kinnitamiseks - parkla omanikuga sõlmitud leping teenuste osutamise kohta ning igakuine allkirjastatud teostatud teenuste akt.
