Iga ettevõtte tegevust reguleerivad normatiivaktid, mis võimaldavad seda teostada vastavalt kehtivatele õigusaktidele. Kuid põhitootmise ning tööandja ja töötajate vaheliste suhetega seotud organisatsiooniliste küsimuste lahendamiseks töötab ettevõte välja kohalikud haldusdokumendid, mis sisaldavad tellimust.
Juhised
Samm 1
Iga ettevõtte juhtkonna vastutus ja õigus on juhtimis- ja haldustegevuse teostamine organisatsiooniliste ja haldusdokumentide avaldamise kaudu. Need dokumendid reguleerivad rangelt kehtivate seaduste kohaselt iga organisatsiooni põhitegevust. Näiteks korraldus- ja haldusdokumendid sisaldavad korraldust, otsust, resolutsiooni, korraldust. Selline kohalik regulatiivdokument, näiteks korraldus, puudutab tavaliselt piiratud arvu töötajaid ja selle kehtivusaeg on piiratud. See avaldatakse ettevõtte juhi nimel selle juriidilise isiku põhitegevusega seotud operatiivküsimuste lahendamiseks.
2. samm
Ühe käega otsus on juriidiline dokument, millel on õiguslikud tagajärjed ja jõud. Seetõttu vormistatakse see, nagu ka tellimused, ettevõtte kirjaplangil, märkides selle üksikasjad ja kinnitades peaallkirjaga. Otsuse langetamisel tuleks juhinduda GOST R 6.30-2003 "Tööjõu raamatupidamise ja töötasu esmase raamatupidamisdokumentatsiooni ühtsete vormide kinnitamisest". Üksikasjad, mida tuleb kindlasti täpsustada, hõlmavad järgmist: ettevõtte täielik nimi, dokumendi nimi - "Tellimus", kuupäev ja registreerimisnumber vastavalt ettevõtte kinnitatud organisatsioonilise ja haldusdokumentatsiooni nomenklatuurile.
3. samm
Korralduse tuvastavas osas tuleb ära näidata selle väljastamise põhjused ja sündmused. Kui otsuse tegemise aluseks on mõni normatiivdokument, peate sellele viitama ja esitama selle üksikasjad. See osa tekstist ei lõpe reeglina punktiga, vaid sõnadega "DUE" või "OFFER", millele järgneb selle dokumendi haldusosa. Selle tekst on kirjutatud imperatiivses meeleolus ja sisaldab ühte või mitut lõiku, mis näitavad jaotusi ja nende juhte või positsioone ning nende töötajate nimesid, keda see korraldus otseselt puudutab.
4. samm
Dokumendi viimases osas on märgitud selle töötaja nimi ja ametikoht, kellele on usaldatud kontroll selle korralduse täitmise üle. Juht ise, kelle nimel korraldus anti, ei saa olla selle täitmist kontrolliv isik. Selle dokumendi tekst peab olema kinnitatud mitte ainult juhataja allkirjaga, vaid ka ettevõtte pitseriga.
