Isiklik kaart on ettevõtte üks peamisi raamatupidamisdokumente. See kajastab kõiki töötajate andmeid, teavet nende töö kohta. Selle dokumendi vormi kiitis heaks Venemaa Goskomstat, talle määrati number T-2. Kaardi peab täitma personalitöötaja või raamatupidaja.
Vajalik
- - töötaja dokumendid;
- - tellimused ettevõttele.
Juhised
Samm 1
Kõigepealt sisestage isiklikule kaardile teave organisatsiooni kohta: nimi ja OKPO. Neid andmeid näete juriidiliste isikute ühendatud riikliku registri väljavõttes. Järgmisena peate märkima dokumendi koostamise kuupäeva (reeglina on see töötaja tööle võtmise kuupäev), personali number, TIN, SNILS number, töö laad (ajutiselt, alaliselt), töö tüüp (peamine või osalise tööajaga) ja töötaja soost.
2. samm
Isikukaardi esimeses jaotises märkige töölepingu number ja kuupäev, töötaja täielik nimi, tema sünniaeg ja -koht, kodakondsus. Allpool kirjutage tema hariduse staatus, diplomi (tunnistuse või tunnistuse) seeria ja number, koolituse alguse ja lõpetamise kuupäev.
3. samm
Tööraamatu põhjal arvutage välja praegune kogemus, kirjutage see dokumenti. Märkige abielu seis, perekonna koosseis. Sisestage passi andmed ja kontakttelefon.
4. samm
Kui isik vastutab ajateenistuse eest, täitke vormi nr T-2 kolmas osa. Märkige sõjaväelise isikutunnistuse alusel reservi kategooria, sõjaväeline auaste, koosseis (näiteks juhtkond, meditsiiniline). Pange kategooria teenistuseks sobivus (A, B, C, D või E). Allpool peate panema oma allkirja, kuupäeva ja paluma töötajal vastavasse lahtrisse sisse logida.
5. samm
Töötaja tellimuste alusel täitke kolmas jaotis. Esimesesse veergu kirjutage tööle võtmise kuupäev, märkige struktuuriüksus, ametikoht, töötaja palk, alus (tellimus). Paluge töötajal alla kirjutada.
6. samm
Kui töötaja läbis atesteerimise või ümberõppe, parandas tema kvalifikatsiooni, täitke neljas ja järgnevad jaotised. Nende jaotiste täitmisel viidake kindlasti vastavale järjekorrale.
7. samm
Seitsmendas jaotises registreerige töötajal töötamise ajal saadud stiimulid ja hüved. Järgmises osas esitage teave puhkuse andmise kohta (iga-aastane, hariduslik, tasustamata). Siin peate märkima tööperioodi, mille eest puhkus antakse, selle kestuse ja kuupäeva, aluse.
8. samm
Üheksas jaotis on mõeldud sotsiaaltoetuste registreerimiseks, millele töötajal on õigus. Näiteks saate siin näidata, et töötajale antakse 30-päevane suvepuhkus, kuna ta on 3. rühma puudega inimene.
9. samm
Kümnendasse ossa sisestatakse muu teave, näiteks kas töötajal on puuetega lapsi, juhiloa ja passi olemasolu kohta. Kui töötaja vallandatakse, täidetakse vastav veerg dokumendi kõige lõpus.
