Iga ettevõttes töötava töötaja jaoks saab luua isiklikke faile. Kuid eriti suurt tähelepanu pööratakse selliste dokumentide vormistamisele organisatsiooni juhtide ja juhtivate spetsialistide suhtes. Selleks, et kajastada korrektselt ja vajalikus mahus vajalikku teavet inimese kui töötaja kohta, tasub täita iga inimese kohta isikliku toimiku koostamiseks mitmeid nõudeid.
Juhised
Samm 1
Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 85 määratleb mõiste "töötaja isikuandmed". Ja selle sätte kohaselt on vaja täita iga töötaja kohta isiklik toimik. Alustage seda kohe pärast isiku ametikohale vastuvõtmise korralduse väljastamist. Selle dokumendi kujunduse peamine nõue on kronoloogilises järjekorras täitmine. See tähendab, et kõik paberid tuleb esitada siis, kui need kättesaadavaks saavad.
2. samm
Igas isiklikus toimikus sisalduvate dokumentide loetelu on määratletud Venemaa Föderatsiooni presidendi 6. jaanuari 1998. aasta dekreedi nr 640 lõikes 5. See sisaldab: dokumentide sisemist inventuuri, töötaja küsimustikku, jätkamist, haridust tõendavate dokumentide ja isikutunnistuste koopiaid, tunnistusi, mis kinnitavad inimese erinevate isikuandmete muutumist (need võivad olla abielutunnistuse koopiad, TIN-i saamine, kindlustus) tõend, laste sünd ja teised) ja tööleping. Isiklik toimik peab tingimata sisaldama kõigi kohtumiste, soodustuste, töölähetuste, puhkuste, sertifitseerimisandmete, omaduste jms tellimuste koopiaid. Ja muidugi peaks igas isiklikus toimikus olema plaan inimese karjäärikasvuks. Kui mõnel neist dokumentidest on vaja selgitust, märgitakse see lisareal "Märkus".
3. samm
Isikutoimikusse kantavate dokumentide seeriast mis tahes liiki dokumentide saamisel koostatakse nimekiri. See aitab hoida töötajate teavet sujuvamalt. Koostaja peab sellele alla kirjutama, märkides oma positsiooni, dešifreerides allkirja ja kinnitades kuupäeva. Kui isiklik toimik on suletud, esitatakse töötaja vallandamistaotlus või dokumendid, mis õigustavad vallandamise vajadust, korralduse koopia.
