Ärikiri (äritaotlus) viitab ametlikele dokumentidele. Täisväärtusliku kirja koostamiseks on vajalik piisav teave, kirjas käsitletud teema hea tundmine.
Juhised
Samm 1
Ärikirja kirjutama asudes tehke selgeks taotluse eesmärk ja lahendatavate probleemide ring. Uurige õigusakte ja määrusi, mis reguleerivad selliste küsimuste lahendamise korda. Kui tunnete õigus- ja regulatiivakte, saate taotluse pädevamalt sõnastada, valida selle rakendamiseks õige adressaat. Pidage meeles, et teenus, äridokument on loodud veenmiseks, tegevuse esilekutsumiseks. See tähendab, et see peab olema piisavalt põhjendatud ja selle sõnastused on juriidiliselt laitmatud.
2. samm
Proovige täielikult, kuid lühidalt ja selgelt öelda kogu teave, mis on vajalik teid huvitava küsimuse lahendamiseks. Teabe puudulikkus tekitab sageli kirjavahetuse puuduva teabe taotlusega, viivitab probleemi lahendamisega. Ärikirja iga sõna peaks kandma semantilist koormust. Kõrvaldage mittevajalikud detailid ja kordused. Kirja olemuse esiletõstmiseks, teabe tajumise hõlbustamiseks alustage dokumenti avalduse sisuga. Kirja teises osas argumenteerige selle eest, toetage seda põhjendustega. Kasutage ärikirjavahetuses omandatud stabiilseid fraseoloogilisi väljendeid. Näiteks: "Palume teil leida võimalus …", "Vastavalt saavutatud kokkuleppele …" jne. Vältige ühes lauses tautoloogiat, sama juurte kasutamist.
3. samm
Reeglina toodetakse organisatsiooni kirjaplangil ametlikud dokumendid, mis sisaldavad asjakohaseid üksikasju (logo, organisatsiooni kood, selle nimi, viited, juriidilise isiku OGRN, dokumendi registreerimisnumber, kuupäev jne). Adressaat võib olla üksikisik, ametnik või organisatsioon. Vajadusel märgitakse postiaadress vastavalt Vene Posti reeglitega kehtestatud järjekorrale. Ametnikule kirja adresseerimisel märkige perekonnanime ette tema initsiaalid. Organisatsiooni nimi kirjutatakse nimetavas käändes, adressaadi ametikoht - nimetavas käändes.
4. samm
Ärikirja lõpetamisel märkige dokumendile alla kirjutanud isiku ametikoha täielik pealkiri (kui taotlust ei ole märgitud organisatsiooni ametlikul kirjaplangil) või lühendatud (kirjaplangil). Lisage allkiri koos selle dešifreerimisega.
