Mõelge põhireeglitele, kuidas tavalise töötaja töövihikusse tööga arvestust teha. See teave on juhis töötajale, kes tegeleb organisatsiooni personalikirjete haldamisega, ning on kasulik ka kõigile isikutele, kes kontrollivad tema tööraamatu nõuetekohast täitmist.
Kõigepealt vastame küsimusele, kelle jaoks tööraamat peetakse? Põhitöötaja jaoks, see tähendab, et kui see töö on töötaja jaoks peamine (ainus), vastupidiselt osalise tööajaga töötajatele, kus tööraamatut peetakse ainult põhitöökohas (töölepingu artikkel 66) Vene Föderatsiooni koodeks).
Kasulik oleks mainida sisestuse ajastust. Tööandja on kohustatud tegema arvestuse üle viie päeva töötanud töötaja palkamise kohta (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 66), kuid hiljemalt nädala (16. aprilli 2003. aasta dekreet tööraamatute kohta nr. 225). Kanne tehakse töötamise korralduse alusel.
Ja nüüd liigume otse kande tegemise teema juurde. Tööraamatute täitmise juhised (10. oktoobri 2003. aasta dekreet nr 69) juhivad meie tähelepanu asjaolule, et kirje tehakse täpselt, pastapliiatsi või geelpliiatsi, musta, sinise või lillaka tindiga. Lühendid pole lubatud (näiteks ei saa sõna "tellimus" lühendada "jne")
Niisiis peate kõigepealt kirjutama 3. veergu juriidilise isiku täisnime ja lühendatud nime (kui see on olemas), mille pealkiri on "Töö üksikasjad". Näiteks:
Piiratud vastutusega äriühing "Romashka" (OÜ "Romashka")
Selle pealkirja alla panime 1. veergu kirje järjekorranumbri (numeratsioon algab tööraamatu alguses ja jätkub edasi).
Pärast seda märgime veerus 2 töö alustamise kuupäeva: kõigepealt number (kaks araabia numbrit), seejärel kuu (kaks araabia numbrit), seejärel aasta (neli araabia numbrit). Näiteks kui töötaja on tööle registreeritud 01. juunil ja tema esimene tööpäev on ka 1. juunil, siis on selge, mis kuupäev peab kajastuma. Kui dokumendid vormistatakse eelnevalt (näiteks tellimus on kuupäevaga 28. mai 2015) ja töö alguskuupäev on 29. mai 2015, siis märkime tööraamatus teise kuupäeva, see tähendab siis, kui töötaja alustas oma tööülesandeid.
Nüüd, samal real koos veerus 3 oleva numbri ja kuupäevaga, teeme töösuhte, mis algab sõnadega "Aktsepteeritud" või "Aktsepteeritud", seejärel näidatakse, kuhu töötaja vastu võeti (millises osakonnas), ja siis - kelle poolt (positsioon). Näiteks: "Vastu võetud raamatupidajana raamatupidajana" või "Vastu võetud ostuosakonnas juhatajana". Kui personalitabelis pole osakonda, siis kirjutame kohe seisukoha.
Veerg 4 peab kajastama kande põhjust, see tähendab töökohta, selle kuupäeva ja numbrit. Näiteks "01.06.2015 korraldus nr 125"
Tööraamatu vead pole lubatud, kuid vea ilmnemisel on vaja teha parandusi erilisel viisil: esmalt tunnistada eelmine kirje kehtetuks ja seejärel teha uus.
Töötaja soovil saab tööraamatusse sisestada teavet osalise tööajaga töö kohta. Selline kanne tehakse põhitöökohas osalise tööajaga kohast saadud dokumentide põhjal.
