Enamik organisatsioone eelistab oma töötajaid kindlustada. Kindlustus on absoluutselt vabatahtlik protseduur ja kui töötajal pole soovi kindlustada, võib ta sellest keelduda, välja arvatud juhul, kui ettevõtte tegevus on seotud valdkonnaga, kus kindlustus on eeltingimus. Kõik ettevõtte kulud kindlustusele arvestatakse tööjõukulude hulka.
Vajalik
Kindlustusseltsiga lepingu sõlmimine, töötajate nimekiri
Juhised
Samm 1
Töötajate kindlustuslepingu sõlmimisel koostatakse kogu dokumentide loetelu: kindlustusleping, lisa kindlustatud isikute loendiga ja muud lisad ettevõtte või kindlustusseltsi äranägemisel. Igale kindlustatud töötajale tuleb väljastada kindlustuspoliis. Kindlustatavate nimekirja võib lisada ka osalise tööajaga töötajaid, pereliikmeid ja töövõtja töötajaid.
2. samm
Organisatsioonil on võimalus töötajate kasuks vähendada mitut tüüpi sõlmitud kindlustuslepingute tulumaksu kindlustusmaksete summas. Nende hulka kuuluvad: vabatahtlik tervisekindlustus, pikaajaline elukindlustus, valitsusväline pensionikindlustus ning invaliidsus- või surmakindlustus.
3. samm
Kui kindlustatud töötaja lahkub ja kindlustusleping sõlmiti tema töö ajaks, lõpetatakse leping automaatselt. Tööandja on kohustatud lepinguga kehtestatud tähtaja jooksul saatma kindlustusseltsile teavitava kirja, kus on märgitud vallandatud töötajate nimed ja vallandamise kuupäev.
4. samm
Uute inimeste tööle võtmisel on vaja vastavalt sõlmitud lepingule anda kogu teave nende kohta. Aga kui kindlustatud isikute arv on suurenenud, tuleb olemasolevale lepingule sõlmida täiendav leping või sõlmida uus leping.
5. samm
Maksustatava kasumi arvutamisel võib vabatahtliku invaliidsus- või surmakindlustuslepingu alusel kindlustusmakseid kajastada. Sellised lepingud näevad aga ette kindlustuse ainult seoses töötaja töökohustuste täitmisega. Kindlustuslepingu alusel on kindlaksmääratud kulude määr, ühe töötaja kindlustusmakse ei tohi olla suurem kui 10 tuhat rubla aastas.
6. samm
Kasumi arvutamisel võetakse arvesse ravikindlustusmakseid, selleks tuleb leping sõlmida vähemalt 1-aastaseks perioodiks. Vastavalt lepingule on kindlustusselts kohustatud tasuma kõik organisatsiooni töötajate ravikulud ning mõnel juhul hüvitise töötaja pereliikmete tervisele ja elule tekitatud kahju eest.
