Iga päev väljastatakse ettevõttes suur hulk korraldusi. Sageli tuleb kaasatud töötajaid nendega kurssi viia. Näiteks vormistatakse personalitellimused standardvormidel, millel on rida "Tuttav". Selle nõude eiramine võib põhjustada soovimatuid tagajärgi kuni kohtumenetluseni ja väljastatud korralduse tühistamiseni.
Juhised
Samm 1
Otsustage, kes vastutab ettevõttes tutvumise eest. Kõige sagedamini on see personalijuhtimise osakonna töötaja ja sekretär või asjaajaja. Esimene tutvustab töötajaid personalitellimustega. Need on sisseastumise, üleviimise, üleviimise, puhkuse, edutamise ja kogumise korraldused jne. See tuleb teha 3 tööpäeva jooksul. Juhi allkirja alla tehakse tutvumise dokument: töötaja isiklik allkiri, tutvumise kuupäev.
2. samm
Sekretär tutvustab töötajaid ettevõtte põhitegevuse korraldustega. Nii on näiteks vaja kaasata kaasatud töötajaid korraldustega erinevate komisjonide loomise, kontrollide läbiviimise, uute sätete kehtestamise jms kohta. Kui tutvustamisele kuulub suur hulk inimesi, on lubatud koostage see eraldi lehele - tellimuse lisa. Sellel tuleb märkida, et see on "17.06.2009 №196 korraldusega tutvumise loend". Ülejäänud nõuded on samad - tuttava töötaja allkiri ja tutvumise kuupäev.
3. samm
On olukordi, kus seda nõuet on raske täita. Näiteks kui töötajad töötavad ja elavad ettevõtte administratsioonist märkimisväärsel kaugusel või kui töötaja keeldub tellimusega tutvumast, ei saa seda leida tutvumiseks jne. Kuidas olukorrast välja tulla, kui struktuuriüksus asub teises piirkonnas? Sellisel juhul on vaja teabe edastamise kaugmeetodeid. See võib olla e-post, faks või osakonna ekspeditsioon. Sellisel juhul langeb otsene vastutus tellimustega tutvumise eest kaugemate struktuuriosakondade juhtide õlgadele.
4. samm
Samal juhul, kui töötaja keeldub tutvumast, koostatakse tellimuses allkirjast keeldumise akt. Sel juhul peavad olema täidetud kaks eeldust: töötaja peab keeldumist väljendama kindlasti ja mitme inimese juuresolekul; aktile kirjutavad alla vähemalt kolm tunnistajat. Tellimuses tehakse vastav kanne.
5. samm
Kõige raskem juhtum on siis, kui töötaja ei käi tööl, ei reageeri telefonikõnedele ja puudub elukohast. Tööandja peaks kasutama kõiki võimalusi töötaja leidmiseks ja saatma talle viivitamatult teatise.
