Töökiri on ametlik dokument, kuhu on kantud kõik faktid töötaja tööalase tegevuse kohta: töölevõtmine, töölt vabastamine, üleviimine, "töötu" staatuse perioodid jne.
Vajalik
- - Vene Föderatsiooni töökoodeks;
- - Vene Föderatsiooni valitsuse määrus töövihikute kohta;
- - juhend tööraamatute täitmiseks;
- - personalitöötaja käsiraamat.
Juhised
Samm 1
Tööraamatut on vaja ennekõike kõigi tööandjate, kelle juures töötaja töötas, kogu töökogemuse kinnitamiseks ja arvutamiseks ning pideva töökogemuse saamiseks ühe konkreetse tööandja juures. Omakorda on staaži määratlus vajalik erinevate hüvitiste, hüvitiste arvutamiseks ja maksmiseks ning mitmesuguste garantiide andmiseks.
Tutvuge peamiste töövihikute pidamise ja säilitamise korda reguleerivate dokumentidega: Vene Föderatsiooni valitsuse 04.16.2003 dekreet nr 225 ja Vene Föderatsiooni tööministeeriumi 10.10.2003 dekreet nr 69.
2. samm
Töövihikusse märkige järgmised andmed: töötaja kohta, tema kvalifikatsiooni ja palgaastme, tehtud töö kohta, teisele tööandjale alalisele töökohale üleviimise kohta, vallandamise kohta, töö preemiate kohta. Ajateenistuse aeg, väljaõppeperioodid - tehke selle kohta ka kanded töötaja tööraamatusse.
3. samm
Korralikult korraldatud raamatupidamistööde korral on töövihik peamine dokument, millega saate töösuhte olemasolu kinnitada. Kui olete tööandja, pidage kindlasti tööraamatute arvestust. Tehke raamatupidajale ülesandeks pidada tulude ja kulude raamatut tööraamatuvormide arvestamiseks ja selle lisamiseks seeria ja numbri märkimisega ning personaliametnikule - raamatuks tööraamatute liikumise registreerimiseks (vastuvõtmine, vallandamine, väljaandmine) duplikaadid, ülekanded jne)
Täitke tööraamat vastavalt Vene Föderatsiooni tööministeeriumi juhistele, ärge lubage lühendeid ja parandusi. Hoidke tööraamatu igas osas numbreid otsast lõpuni.
4. samm
Tööraamat väljastatakse töötajale alles pärast tema vallandamist, vallandamise päeval koos töösuhte lõppemise registriga. Isegi kui töötaja palub kirjalikult talle mõneks ajaks tööraamatu välja anda, lasub kogu vastutus selle ohutuse eest teie, mitte tema enda käes. Sellistel juhtudel koostage tööraamatute koopiad viisil, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni 03.03.2003. Aasta riikliku standardi resolutsiooniga nr 65-st.
