Tööraamatu olemasolu ja selle õige täitmine mängib nii töötaja kui ka tööandja jaoks suurt rolli. See sisaldab teavet töötaja töökoha kohta, mida hiljem kasutatakse tema pensioni registreerimiseks ja arvutamiseks. Tööandja jaoks on tööraamat vajalik teatud maksete arvutamisel töö- ja kindlustuskogemuse arvutamiseks.
Praegu kasutavad nad 2004. aasta valimi töövihikuid. Tööandja, kes võtab töötaja tööle, peaks selle õigesti korraldama. Kõik kirjed, sealhulgas tiitellehel olevad kanded, tuleb sisestada täielikult, ilma lühenditeta. Tööraamatu õige kujundus mängib töötaja jaoks olulist rolli. Teave varasemate töökohtade kohta, kui karjäär kasvas, aitab töötajal edasi töötada. Töötaja valib töötaja valimisel tema poolt täidetud ametikohtade staatuse, samuti vabade töökohtade töökogemuse. Kui töötasite müügijuhina, olete teinud vastava arvestuse, siis tööandja palgaks teid pigem juhi vabaks ametikohaks kui näiteks insener või lukksepp. Kui töötaja on jõudnud pensioniikka, peaks tööraamat olema pensionifondi. Selles sisalduv teave aitab välja arvutada staaži pensioni edasiseks arvutamiseks. Kui tööraamatusse on valesti kantud ettevõtte nimi, kus ta töötas, on pensionifondil õigus see kanne kehtetuks tunnistada. Seega langeb selle organisatsiooni tööaktiivsus staaži arvutamisel välja ja selle ettevõtte palgaarvestust ei arvestata pensioni määramisel. Kui märkate vastuvõtu / töölt vabastamise kuupäeva ebatäpsust, teavitage sellest tööandjat, ettevõtte ametikohta, struktuuriüksust. Ta on kohustatud parandama ebaõige kande vastavalt tööraamatute pidamise reeglitele Organisatsiooni raamatupidaja kasutab kindlustusperioodi arvutamiseks tööraamatu kandeid. See on vajalik töötajate haiguslehe maksmisel. Haiguspuhkuse, rasedus- ja sünnitoetuse suurus sõltub töötaja tööstaažist. Kui töötaja töökogemus on kuni 5 aastat, makstakse talle ajutise töövõimetuse hüvitist 30% palgast, kui 5–8-aastased - 50%, kui 8-aastased ja vanemad - 80%.
