Personal on organisatsiooniline dokument, mis kajastab töötajate arvu, ametinimetusi, töötasu suurust (palgad ja toetused). Riikliku statistikakomitee 05.01.2004 otsus nr 1. on kinnitatud ühtne vorm, mille täidab selle hooldamise eest vastutav isik (selleks võib olla majandusteadlane, raamatupidaja, personalispetsialist). Muudatus personali tabelis tehakse ametikohtade väljaarvamisel või sisseviimisel, töötajate arvu vähenemisel, töötasu muutumisel. Muudatuste tegemise üldine protseduur on järgmine:
Juhised
Samm 1
Struktuuriüksuse (personaliosakonna) juht taotleb juhile märgukirja, milles ta osutab ametikoha vähendamise või kehtestamise vajadusele, annab majandusliku põhjenduse.
2. samm
Organisatsiooni juht teeb otsuse, mis vormistatakse korraldusega. Tellimus kajastab konkreetseid muudatusi personali tabelis (ametinimetused, muudatused maksesüsteemis), samuti muudatuste põhjuseid.
3. samm
Moodustatakse ja kinnitatakse uus personali tabel, mis tutvustatakse juhataja korraldusega, näidatakse ajakava selle kehtivuse periood. Ühes järjekorras saab loetleda kõik vähendamisele kuuluvad positsioonid ja ka kõik muud muudatused.
4. samm
Organisatsiooni osakonnad ja töötajad, keda muudatused puudutavad, tuleb korraldusega tutvuda allkirja vastu. Töölepingu oluliste tingimuste (ametinimetus, töötasu suurus) muutmisel tuleks töötajat nendega vähemalt kaks kuud varem kurssi viia.
