Varem või hiljem peab iga tööandja kirjutama töötajale soovituse. See juhtub erinevatel põhjustel. Need võivad olla organisatsiooni likvideerimine või selle maksejõuetus (pankrot), töötaja vabal tahtel vallandamine jne. Soovitus on konkreetse inimese, tema teadmiste, oskuste ja võimete objektiivne kirjeldus. Selle on kirjutanud nii eraisik kui ka organisatsioon.
Juhised
Samm 1
Kirjutate soovituse, kuna teate mitte ainult töötaja ärilisi võimeid, vaid ka tema isikuomadusi. Soovituses kajastage ainult töötaja erialaseid teadmisi, praktilisi oskusi. Kirjutage soovitus organisatsiooni ametlikule kirjaplangile, et otsene tööandja ei kahtleks selle ehtsuses. Peegeldage selles täielikud andmed soovituse andnud isiku kohta (ametikoht, täisnimi, kontaktid).
2. samm
Kirjutage soovituskirjas selle kohta, milliseid kohustusi ta täitis, millisel ametikohal, millest ja mis ajast see inimene teie juures töötas, ning märkige ka, kelle juhtimisel ta oli.
3. samm
Pange tähele, kuidas see inimene teatud olukordades otsuseid langetab ja käitub. Kirjeldage tema suhet meeskonnaga, osalemist mõnes projektis, konverentsil. See avaldab positiivset mõju töötaja arvamusele. Ärge unustage kirjutada paar fraasi töötaja organisatsioonist lahkumise põhjuste kohta.
4. samm
Kui te ei tunne seda inimest, on parem usaldada soovituse kirjutamine sellele, kelle järelevalve all ta töötas. Sest ülemus ei tunne teda mitte ainult töötajana, vaid ka meeskonnas ilmnenud isiksusena.
5. samm
Selle dokumendi lõpus märkige kontakti koordinaadid, neid võib vaja minna, kui see on vajalik teabe kinnitamiseks. Kinnitage volikiri pitsati ja allkirjaga. Soovitusele on parem panna tempel, sest nad usaldavad rohkem templiga dokumente. Pidage meeles, et soovitav kiri on parem mahutada ühele A4-lehele.
