Mööblit, mis on ettevõtte või organisatsiooni bilansis, ei saa niisama ära visata. Kõigepealt peate mööbli kaalust eemaldama, see tähendab see maha kandma. Ja selleks on vaja häid põhjuseid ja nõuetekohaselt vormistatud dokumendipaketti.
Igal mööbliesemel on inventarinumber. See võib olla eraldi väärtus suure väärtusega üksuse jaoks või üks number väikese väärtusega üksuste rühma jaoks. Reeglina viiakse ettevõttes üks kord aastas läbi inventuur, see tähendab kontrollitakse saadaolevat mööblit, võrreldakse mööbli tegelikku kogust inventuurinimekirjas deklareerituga. Inventeerimisnimekirja annab ettevõtte raamatupidaja, kes inventeerimise läbi viib.
Kaasaegse mööbli keskmine eluiga on 5 aastat. Selle aja möödudes saab mööbli ettevõtte bilansist maha kanda. Samuti kuulub kasutustingimuste rikkumise tõttu kasutuskõlbmatuks muutunud mööbli mahakandmine. Lisaks on mööblil garantiiaeg, mille järel saab selle ka maha kanda, kui selleks on mõjuvad põhjused.
Mööbli mahakandmiseks määrab ettevõtte juht erikorraldusega komisjoni. Selline komisjon määratakse tavaliselt ajavahemikuks kuni 1 aasta. See komisjon korraldab mööbli dekomisjoneerimise küsimuse arutamiseks koosoleku. Komisjoni koosoleku kinnituseks koostatakse protokoll. Põhivara käsutamise komisjoni koosoleku protokollis peab olema märgitud:
- ettevõtte täielik nimi;
- komisjoni esimees ja koosseis;
- päevakava: finantsvarade mahakandmine;
- ettevõtte mahakandmisele kuuluvate varude loetelu, kus on ära toodud varude numbrid, kogus;
- hääletustulemused: poolthäälte arv, vastuhäälte arv ühehäälselt jne;
- komisjoni otsus.
Kõik komisjoni liikmed peavad dokumenti sisestatud andmete alla panema isikliku allkirja.
Lisaks komisjoni koosoleku protokollile sisaldab mööbli mahakandmiseks vajalike dokumentide pakett defektset toimingut, mitterahalise vara mahakandmise akti ja hindamisakti.
Puudusega aktis märgitakse ka ettevõtte täielik nimi, ettevõtte juhi perekonnanimi ja initsiaalid, vahendustasu koosseis, mahakandmiseks esitatud põhivara nimetus ning mahakandmise põhjused. väljas. Sellised põhjused hõlmavad defekte, mis on tekkinud pikaajalisel töötamisel:
- metallraami deformatsioon;
- korrosiooni pöördumatu mõju mööbli metallelementidele;
- mööbli puidust osade lõhenemine, eraldamine, turse, deformatsioon;
- läbipõlemine, mööbli polsterduskanga riknemine;
- pisarate, hõõrdumise teke;
- mööbli puidust, metallist osadele, samuti pehme mööbli polsterduskangale eemaldamatute plekkide moodustumine;
- mõlgid, trükitud materjali viltimine;
- laastud, kriimustused, praod tööpinnal;
- esteetiliste omaduste kaotus;
- kinnitusdetailide, uksehingede riknemine, piigiliigeste defektid, puidust tüüblite pragunemine, sõlmpunktide lõdvenemine jne.
Samuti tuleb koostada põhivara hindamisakt, mis kajastab teavet kõrvaldamise tulemusena tekkinud jäätmete kohta, mis võivad ettevõttele tulu tuua. Enamasti on need laastud ja vanametall. Akt näitab saadud materjalide hulka, nende hinda ja kogumaksumust.
Immateriaalse põhivara mahakandmise akt, mis on koostatud tüüpvormil, näitab:
- mahakandmiseks esitatud põhivara nimetus,
- varude number,
- kasutuselevõtu aasta,
- töötamise kuude arv,
- põhivara ühikute arv,
- materiaalse põhivara bilansiline väärtus,
- Ärinimi,
- rahaliselt vastutava isiku nimi.
Puudusega aktis, hindamisaktis ja mahakandmisaktis peavad komisjoni liikmed panema isikliku allkirja koos ärakirjaga.
Ettevõtte mööbli mahakandmiseks vajalike dokumentide täielik pakett, mis sisaldab komisjoni koosoleku protokolli, puudusega akti, hindamisakti, mittefinantsvara mahakandmise akti, millele on alla kirjutanud kõik ettevõtte komisjon, komisjoni esimees, koos ettevõtte pitseriga esitatakse ettevõtte raamatupidamisosakonnale, kus tehakse lõplik otsus ja saadetakse mööbli kõlbmatuks muutmiseks ettevõtte bilansist.
