Materjalide arvestus on töömahukas protsess ja nõuab raamatupidajatelt suurt täpsust. Selleks, et suures koguses teavet sisaldavat dokumentatsiooni ei saaks alla laadida, tuleb materjalid õigeaegselt maha kanda.
Korrektne arvestuse pidamine - tellimus ettevõttes. Inventuuri edukus ja analüütiliste näitajate asjakohasus sõltuvad dokumendivoogudest ettevõttes. Kui kõik meetmed võetakse õigeaegselt, läheneb aruandekuupäeva bilanss probleemideta.
Üldised mahakandmise reeglid
Materjalid on organisatsiooni käibevara. Materjalide arvestust peetakse kontol 10 "Materjalid". Ettevõtte elu jooksul kasutatakse suures koguses väheväärtuslikku vara.
Pärast kasutamist tuleb materjal maha kanda, bilansi jätmine pole mõtet, kuna see toob kaasa vara väärtuse põhjendamatu ülehindamise.
Mahakandmise aja määrab iga organisatsioon eraldi, see teave tuleb raamatupidamispoliitikas täpsustada. See võib olla kuu, kvartal või vara pensionile jäämise päev. Kõrvaldamine vormistatakse mahakandmistõendiga. Selles dokumendis on näidatud mahakantud materjalide kogus ja kogukulu. Vormi töötab ettevõte välja iseseisvalt. Teatud materjalirühmade jaoks on tarbimise kinnitamiseks vaja täiendavaid dokumente. Näiteks kütuse mahakandmiseks on vaja kasutada transpordi saatelehti, mis kajastavad kütuse ja määrdeainete maksumuse kehtivust.
Mahakandmistehingud
Kõik ülaltoodud dokumendid on aluseks materjalide mahakandmiseks. Alles pärast nende registreerimist peaks raamatupidaja postitused tegema.
Materjali kõrvaldamine kajastub alati kontokrediidis 10 "Materjalid".
Sõltuvalt sellest, kuhu materiaalsed väärtused lähevad, on juhtmestik ehitatud. See võib olla üleminek tootmisele, abielu tõttu mahakandmine või lihtsalt kasutamine organisatsiooni vajadusteks. Enamasti kasutatakse kahte kontot, millele on tavaks materjalide kulud maha kanda: konto 20 "Põhitoodang" ja konto 26 "Ettevõtte üldkulud". Kui organisatsioon on otseselt seotud tootmisega, kasutatakse kontot 20, muudel juhtudel - 26.
Deebet 20 - Krediit 10 - Materjalide väljaandmine põhitoodangule.
Deebet 26 - Krediit 10 - Materjalide väljastamine üldisteks ärivajadusteks.
Tehingute koostamiseks on ka teisi võimalusi. Neid kasutatakse peamiselt suurtes organisatsioonides, kus on palju struktuuriüksusi.
Deebet 23 - Krediit 10 - Materjalide väljaandmine abitootmisele.
Deebet 25 - Krediit 10 - Materjalide vabastamine üldisteks tootmisvajadusteks.
Deebet 28 - Krediit 10 - Materjalide väljaandmine abielu parandamiseks.
Deebet 29 - Krediit 10 - Materjalide väljaandmine teenuste tootmiseks.
Deebet 44 - Krediit 10 - Kauplemise käigus maha kantud või kaubanduspinna säilitamiseks kasutatud materjalid.
Deebet 94 - Krediit 10 - Kahjustatud materjalide maksumuse mahakandmine tuleks need vabastada vastavalt ringlussevõtu seadusele.
