Kui töötaja mingil põhjusel talle vastuvõetud dokumente vastu ei võta, on personalitöötaja jaoks oluline see asjaolu juriidiliselt õigesti fikseerida. Selleks on kaasatud tunnistajad ja vormistatakse asjakohane dokument dokumendi vastuvõtmisest keeldumine.
Juhised
Samm 1
Märkige rea keskel oleva A4-lehe ülaossa organisatsiooni täielik nimi vastavalt ettevõtte põhikirjale. Kui ettevõttel on ärikirjade ja dokumentide jaoks kinnitatud kirjaplankide vorm, kasutage seda päise kopeerimisega. Vajadusel kirjutage üles juriidiline ja tegelik aadress, telefon, faks, e-post.
2. samm
Uuele reale kirjutage tähe nimi "Dokument nr _ dokumentide vastuvõtmisest keeldumise kohta". Palun märkige allpool koostamise koht ja kuupäev: linn, kuupäev, kuu ja jooksev aasta.
3. samm
Pange akti tekstiosa kirja koostaja perekonnanimi, initsiaalid ja ametikoht ning märkige ka teave kaasatud tunnistajate kohta. Nende rolli võivad täita personaliteenistuse töötajad või selle üksuse töötajad, kuhu on kantud isik, kes dokumente vastu ei võta. Kaasake protokolli koostamiseks vähemalt kaks tunnistajat ja vältige ebameeldivaid menetlusi töövaidluste lahendamise komisjonis, valige tunnistajate rolli huvitatud ja asjatundlikud isikud.
4. samm
Märkige dokumendi üleandmise kuupäev. Vajadusel määrake toimingu aeg ja koht. Loetlege dokumendi nimi, number, väljaandmise kuupäev, mida töötaja keeldub vastu võtmast. Märkige dokumendid, mis esitavad ülekandenõuded: korraldused, kinnitatud standardid, juhised, organisatsiooni põhikiri jne. Peegeldage töötaja suulisi selgitusi keeldumisavalduses. Kui ta keeldub dokumenti vastu võtmast, selgitamata põhjuseid, tehke selle kohta asjakohane kanne.
5. samm
Vajadusel kirjeldage edasisi manipuleerimisi personaliametniku kätte jäänud dokumendiga: kuidas ja kuhu koopiat hoitakse, kuidas see postiga saadetakse, kes vastutab edasise säilitamise ja võimaliku edastamise eest kolmandatele isikutele.
6. samm
Allkirjastage koostaja ja koostamise tunnistajad. Dešifreerida initsiaalid ja pealkirjad. Kui töötaja, kes dokumente vastu ei võta, keeldub sellele aktile alla kirjutamast, tehke märge ja kinnitage see oma allkirja ja tunnistajate allkirjaga.
