Organisatsiooni bilansis olev vara kulub varem või hiljem. See võib juhtuda nii enne eluea lõppu kui ka pärast seda. Reeglina tuleb selline põhivara bilansist maha kanda. Seda tehakse pärast inventuuri, see tähendab pärast vara kontrollimist. Kõik tulemused dokumenteeritakse põhivara mahakandmise aktina.
Juhised
Samm 1
Esiteks tuleb öelda, et põhivara vormis nr OS-4 mahakandmise akti koostab komisjon, mille koosseisu määrab organisatsiooni juht. See võib hõlmata selliseid töötajaid nagu raamatupidaja, tehnoloog, insener ja teised.
2. samm
Koostage akt kahes eksemplaris, millest üks kantakse edasiseks raamatupidamiseks raamatupidamisosakonnale ja teine - selle inventariobjekti ohutuse eest vastutavale isikule.
3. samm
Kõigepealt täitke vormi "päis", st kirjutage täielikult organisatsiooni nimi, näiteks Vostoki piiratud vastutusega ettevõte. Täpsustage allpool oleval real struktuuriüksuse nimi.
4. samm
Vormi paremal pool näete väikest plaati, see tuleb täita vastavalt nimele, see tähendab märkida andmed debiteerimise kuupäeva, dokumendi numbri kohta. Pange tähele, et see teave tuleb täita lõpus.
5. samm
Seejärel näete vasakul kahte rida, kuhu peate sisestama teabe materiaalselt vastutava isiku kohta ja selle vormi koostamise aluse, näiteks tellimuse.
6. samm
Pärast seda märkige vara mahakandmise akti seerianumber ja kuupäev. Allolevale reale kirjutage vara käsutamise põhjus - näiteks füüsiline kulumine.
7. samm
Järgmisena jätkake vormi tabeliosa täitmisega. Selleks vajate tehnilist passi, selle objekti inventeerimiskaarti, samuti kontode 01 ja 02 bilansse (OSB).
8. samm
Esimeses veerus märkige maha kantava vara nimi, see peab vastama inventuurikaardil märgitud nimele. Pärast seda kirjutage üles lao- ja seerianumber ning valmistamise ja kasutuselevõtu kuupäev.
9. samm
Kuuendas veerus märkige selle põhivara tegelik kasutusperiood. Täitke järgmine veerg vastavalt SALT-kontole 01 ehk kirjutage üles alg- või asenduskulu. Kaheksandas veerus märkige amortisatsiooni summa, mida näete OSV-l kontol 02. Jääkväärtus on kaheksanda ja seitsmenda veeru vahe.
10. samm
Täitke vormi teine jaotis, kui põhivara mahakandmisel on alles mõni tööosa, mida saab tulevikus töö käigus kasutada. Vahetult tabeli all peavad komisjoni liikmed allkirja panema.
11. samm
Vormi kolmandas jaotises märkige kulud, mis tekkisid operatsioonisüsteemi mahakandmisel. Näiteks lammutamine, likvideerimine. Tehke allpool kokkuvõte ja allkirjastage organisatsiooni juht.
12. samm
Pärast seda peab juht ennast kõigi andmetega kurssi viima ja esimesel lehel vormi kinnitama allkirja ja kuupäeva abil.
