Juht on meeskonna oluline osa, ta on organisatsiooni eritöötaja ja täidab mitmeid põhifunktsioone. Need on planeerimine, korraldamine, motivatsiooni ja kontrolli arendamine. Meeskond saavutab oma eesmärgi alles siis, kui juht suudab oma tööd korralikult korraldada.
Juhised
Samm 1
Planeerimiseks on mitu võimalust. Planeerige oma töögraafik, võttes arvesse organisatsiooni eripära. Reeglina pole juhi tööpäev piiratud. Päeval toimuvad koosolekud ja seansid, telefonikõned ja dokumentide kontroll, kohapealsed külastused jne. Tööpäeva iga punkti jaoks kulutatud aega tuleb jälgida vastavalt tootmisvajadusele.
2. samm
Iga organisatsiooni töö aluseks on selle töövoo planeerimine. Selleks peab juht selgelt mõistma ettevõtte missiooni ja funktsioone ning nägema ka lõpptulemust. Koostage arengukava, kirjutage oodatavad tulemused aastate, kvartalite ja kuude kaupa. Jagage plaan osakondade või konkreetsete töötajate vahel, sõltuvalt organisatsiooni suurusest.
3. samm
Korraldage struktuuriüksuste hästi koordineeritud suhtlus. Selleks kirjutage igale osakonnale või töökojale ülesanded, mis koos viivad soovitud tulemuseni. Edastage need ülesanded struktuuriosakondade juhtidele, jaotage need aja ja mahu järgi.
4. samm
Selleks, et teie määratletud ülesanded täidetaks täpselt mahu ja aja osas, kirjutage üles töötajate motivatsioon. Lisaks töölepingus sätestatud palgale arvutage lisatasude süsteem. Need võivad olla kuu- või kvartaliboonused, sanatooriumide sooduskupongid jne. Hoidke motivatsioonisüsteem kontrolli all, see võib iga töötaja puhul perioodiliselt muutuda. Selleks paluge personaliteenistusel hoida märkmeid isiklikes toimikutes; kui ettevõte on väike ja eraldi personaliosakonda pole, siis jälgige ise motivatsiooni.
5. samm
Kontrolli teie väljatöötatud strateegia rakendamise üle teostavad osakondade juhid ühiselt. Selleks sisestage sõltuvalt organisatsiooni eripäradest koosolekute süsteem, kord kuus, nädalas või kvartalis. Nendel koosolekutel võetakse parandatud inimesed vastutusele teie koostatud plaani täitmise eest. Tehakse teatavaks mittetäitmise, ületamise põhjused ning arutatakse ettevõtte tulemusnäitajate parandamisele suunatud meetmeid. Arvestatakse mitte ainult kasumi kasvu, vaid ka kulude vähenemist.
6. samm
Analüüsige pidevalt organisatsiooni hetkeolukorda. Võrrelge seda oma tegevuse alguses välja töötatud võrdlusalusega. Tehke kindlaks tugevused ja nõrkused, võtke õigeaegselt meetmeid ettevõtte efektiivsuse suurendamiseks. Praegu allub meie ümbritsev maailm kiiretele ja radikaalsetele muutustele ning edukas juht peab alati olema sündmustest teadlik.
