Tööandja saab oma töötajate puhkuste ajakavaga tutvuda mitmel viisil. Kõige sagedamini väljastavad personaliteenistused spetsiaalse tutvumislehe või täidavad dokumendi enda viimase veeru.
Iga tööandja kohustus on töötajate õigeaegne tutvustamine kohalikes seadustes, mis on ettevõttes välja antud ja otseselt seotud nende tegevusega. Selle kohustuse täitmata jätmine võib kaasa tuua haldusvastutuse, samuti tekitada töötajatega suhetes täiendavaid probleeme. Seetõttu tutvustavad ettevõtete juhid ja personaliteenistused töötajaid selliste dokumentidega allkirja vastu, mis on ka tööõigusaktides kirjas. Üks määratud tüüpi kohalikest toimingutest on töötajate puhkuste ajakava, mille jaoks saab kasutada kahte meetodit: eraldi tutvumislehe koostamine või töötajate allkirjade kogumine otse ajakavasse.
Töötaja tutvumislehe koostamine
Eraldi dokumendi loomine, mida nimetatakse tutvumisleheks, on universaalne viis töötajatele puhkuste ajakava kohta teabe edastamiseks. Seda tüüpi teateid kasutab enamik organisatsioone ja tutvumislehe peamine ülesanne on saada töötajatelt kirjalik kinnitus selle kohta, et nad on dokumenti lugenud. Sellepärast võib selle dokumendi koostada mis tahes kujul, kuid selles tuleb märkida vastava kalendriaasta puhkuste ajakava üksikasjad, samuti töötajate nimed ja koguda nende isiklikud allkirjad. Perekonnanimed ja allkirjad pannakse tavaliselt tabeli kujul, mis lihtsustab kohalike toimingutega tutvumise korra korraldamist.
Töötajate allkirjade kogumine puhkuste ajakavas
Mõned personaliosakonnad eelistavad koguda töötajate allkirju puhkuste ajakavaga tutvumise kohta otse sellele dokumendile. Puhkuste ajakava vorm on ühtne, kuid töötaja teavitamise eesmärgil kasutatakse sageli selle dokumendi viimast nõutut veergu, mille nimi on "Märkus". Kuna kõik kohaliku ajakava töötaja andmed ning tema järgmise kalendriaasta puhkuse algus- ja lõppkuupäevad on selles kohalikus aktis juba eraldi ridadeks jaotatud, siis on vastava isiku viimases veerus isiklik allkiri rida kinnitab automaatselt fakti, et töötaja on dokumendiga tuttav. See teabe edastamise meetod pole kusagil keelatud, kuid seda kasutatakse suhteliselt harva.
