Töötajateta on ühegi ettevõtte töö võimatu. Reeglina kasutavad mõned tööandjad personali liikumise arvestuse lihtsustamiseks oma äritegevuse käigus nn isiklikke toimikuid. Üldiselt tähendab mõiste "isiklik toimik" omamoodi arhiivi, mis sisaldab kõiki töötava töötaja isikuandmeid. Sellise raamatupidamissüsteemi kasutamine ei ole juriidiliste isikute jaoks vajalik, kuid riigiasutuste jaoks on isiklik toimik kohustuslik kirje.
Juhised
Samm 1
Reeglina kirjutab töötaja tööle kandideerimisel avalduse töötamiseks. Teie, nõustudes teda vastu võtma, koostate vastuvõtmiseks korralduse (korralduse). Järgmisena tehke koopiad kõikidest dokumentidest, näiteks passist, abielutunnistusest jne.
2. samm
Sel hetkel moodustage isiklik toimik. Pange tähele, et iga töötaja jaoks tuleb luua eraldi kaustad. Tehke koopiad kõigist tellimustest, näiteks töö tellimusest. Teil on vaja ka koopiaid töövihikust, haridust tõendavast dokumendist, see tähendab kõiki töötajale kättesaadavate dokumentide koopiaid.
3. samm
Pärast kõigi koopiate tegemist esitage need. Pange tähele, et see juhtum suureneb teie töötamise ajal. See tähendab, et kui selle töötaja vastu antakse korraldusi, näiteks edutamise korraldus, vastutava isiku määramise korraldus, puhkuse andmise korraldus jne, siis peate neist tegema koopiad ja esitama need aadressile teie isiklik toimik kronoloogilises järjekorras … See kehtib kõigi töötajaga seotud personalidokumentide kohta.
4. samm
Tehke sisemine ülevaade, et saaksite hõlpsalt juhtumi sisuga tutvuda. See täidetakse ka kronoloogilises järjekorras. Kõigil loendis olevatel dokumentidel peab olema seerianumber, koostamise kuupäev, pealkiri, lehtede arv ja võib-olla ka mingi märge.
5. samm
Töötajate isiklikke toimikuid peaks pidama vastutav isik, kelle määrab juhataja. Parandusi lubab ainult selle vastutava isiku käsi ja teavet saab vaadata ainult selle isiku juuresolekul.
6. samm
Töötaja vallandamisel sulgege tema isiklik toimik, st tehke kokkuvõte, nummerdage lehed, kirjutage lehtede koguarv, õmblege kõik ja esitage see organisatsiooni arhiivi, täites samal ajal kohaletoimetamise nimekirja.
